- Terminorganisation und Terminkoordination, Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
- Unterstützung Durchführung BANF-Prozess
- Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Überdurchschnittlich gut abgeschlossene Sekretariats- oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat / Office-Management
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Effektive und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte methodische Stärken in Konzeption, Lösungsfindung und Umsetzung
- Sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Überdurchschnittliches Engagement sowie hohe Belastbarkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Sekretär (m/w/d)
vor 4 Tagen
Hays Professional Solutions Baden-Württemberg, Österreich GanztagsSie unterstützen die Kollegen im Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern · Sie stehen den Kollegen bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite · Sie erstellen und op ...
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Sekretär (m/w/d)
vor 1 Woche
Hays Professional Solutions Baden-Württemberg, Österreich GanztagsErledigung aller Sekretariatsaufgaben des E3 Leiters einschließlich der Abwicklung von Telefonaten, Erledigung von Anfragen, teilweise in englischer Sprache · Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen · Erstellung ...
Sekretär (m/w/d) - Baden-Württemberg, Österreich - Hays Professional Solutions
