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Assistant On Premise
vor 4 Tagen
Red Bull Fuschl, Österreich GanztagsZur Verstärkung unseres Sales On Premise Teams in Österreich sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten Assistent/in. · In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du das Außendienst Team, das Key Account Team sowie das On Premise Marketing Team bei der Umsetzung von ...
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Assistant On Premise
vor 4 Tagen
Red Bull Fuschl, Österreich Ganztags, PermanentUnternehmensbeschreibung · Zur Verstärkung unseres Sales On Premise Teams in Österreich sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten Assistent/in. · In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du das Außendienst Team, das Key Account Team sowie das On Premise Marketing ...
Assistant On Premise - Fuschl, Österreich - Red Bull
Beschreibung
StellenbeschreibungAdministration
Assistenz des Head of Sales On Premise (Terminkoordination, Meetings, Flug- und Hotelbuchungen, E-Mails, Präsentationen)
Unterstützung beim Erstellen und Bearbeiten des Business Plans
Abrechnung und Kontrolle der Reisekosten
Schnittstelle zu anderen Abteilungen
Generelle Unterstützung aller einzelnen On Premise Abteilungen zur Sicherstellung eines erfolgreich agierenden On Premise Teams
Informationsmanagement
Abteilungsrelevante Informationen einholen, aufbereiten, weitergeben und koordinieren
Erste Anlaufstelle für externe, allgemeine Anfragen/Auskünfte
Erstellung wöchentlicher und monatlicher Berichte (BI Reporting, BP Report, Jour Fixe, etc.)
Verantwortung für Datenbankpflege, um allgemeine Informationen immer up to date zu halten
Aufbereitung interner Informationen zur Weitergabe an die Regional On Premise Manager, Musketiere sowie Scouts
Organisation von Meetings und Kundeneinladungen
Interne Meetings planen, organisieren und durchführen
Aufstellung der jeweiligen Agenda, Einladung der Teilnehmer
Protokollführung während der Meetings
Unterlagen und Präsentationen bereitstellen
Seminarraum- und Hotelbuchungen organisieren sowie Abrechnung der Kosten
Team
Abwicklung aller administrativen Angelegenheiten bei Beginn sowie Ende eines Dienstverhältnisses
Bereitstellung des technischen Equipments (Laptops, Handys etc) und Unterstützung mit den Tools der neuen Teammitglieder
On Boarding neuer Mitarbeiter und Koordination der ersten Tage
CRM Tool – Bullchecker Application Manager
User Support und Trainings
Schnittstelle zur IT
BI Reporting (Datenaufbereitung)
Datenpflege
QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK / HBLA Matura)
2-3 Jahre Berufserfahrung im Back Office
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Engagement und Lösungsorientierung
Zusätzliche InformationenAus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.124 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.