Assistant On Premise - Fuschl, Österreich - Red Bull

Red Bull Fuschl, Österreich

vor 1 Woche

Ganztags

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Sales On Premise Teams in Österreich sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten Assistent/in.

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du das Außendienst Team, das Key Account Team sowie das On Premise Marketing Team bei der Umsetzung von Projekten sowie bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du erstellst Reportings und Präsentationen, bearbeitest die eingehenden Anfragen und bist Ansprechperson für externe Partner & Kunden.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

Assistenz des Head of Sales On Premise (Terminkoordination, Meetings, Flug- und Hotelbuchungen, E-Mails, Präsentationen) Unterstützung beim Erstellen und Bearbeiten des Business Plans Abrechnung und Kontrolle der Reisekosten Schnittstelle zu anderen Abteilungen Generelle Unterstützung aller einzelnen On Premise Abteilungen zur Sicherstellung eines erfolgreich agierenden On Premise Teams

Abteilungsrelevante Informationen einholen, aufbereiten, weitergeben und koordinieren Erste Anlaufstelle für externe, allgemeine Anfragen/Auskünfte Erstellung wöchentlicher und monatlicher Berichte (BI Reporting, BP Report, Jour Fixe, etc.) Verantwortung für Datenbankpflege, um allgemeine Informationen immer up to date zu halten Aufbereitung interner Informationen zur Weitergabe an die Regional On Premise Manager, Musketiere sowie Scouts

Interne Meetings planen, organisieren und durchführen Aufstellung der jeweiligen Agenda, Einladung der Teilnehmer Protokollführung während der Meetings Unterlagen und Präsentationen bereitstellen Seminarraum- und Hotelbuchungen organisieren sowie Abrechnung der Kosten

Abwicklung aller administrativen Angelegenheiten bei Beginn sowie Ende eines Dienstverhältnisses Bereitstellung des technischen Equipments (Laptops, Handys etc) und Unterstützung mit den Tools der neuen Teammitglieder On Boarding neuer Mitarbeiter und Koordination der ersten Tage

User Support und Trainings Schnittstelle zur IT BI Reporting (Datenaufbereitung) Datenpflege

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK / HBLA Matura)

2-3 Jahre Berufserfahrung im Back Office

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Engagement und Lösungsorientierung

Reisebereitschaft 0-10%

Assistant On Premise - Red Bull Österreich

Assistant On Premise

vor 1 Woche

Red Bull Fuschl, Österreich Ganztags, Permanent

Unternehmensbeschreibung · Zur Verstärkung unseres Sales On Premise Teams in Österreich sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten Assistent/in. · In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du das Außendienst Team, das Key Account Team sowie das On Premise Marketing ...
Assistant On Premise

vor 1 Woche

Red Bull Fuschl, Österreich Ganztags

Stellenbeschreibung · Administration · Assistenz des Head of Sales On Premise (Terminkoordination, Meetings, Flug- und Hotelbuchungen, E-Mails, Präsentationen) · Unterstützung beim Erstellen und Bearbeiten des Business Plans · Abrechnung und Kontrolle der Reisekosten · Schnittst ...