- Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive der Besetzung des Empfangs
- Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
- Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
- Außerdem sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen
- Des Weiteren erstellen Sie Präsentationen und unterstützen bei Aufgaben in der Projektabwicklung
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Des Weiteren können Sie einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Büroverwaltung, Teamassistenz, Sekretariat) vorweisen
- Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
- Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen mit optimalem Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. -
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
vor 1 Woche
Hays Professional Solutions Frankfurt am Main, Österreich GanztagsProfessioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern · Verwaltung der Konferenz- und Besprechungsräume · Betreuung der Telefonzentrale · Bearbeitung des zentralen Email- und Postverkehrs · Ansprechpartner (m/w/d) für die Dienstleister, Li ...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
vor 1 Woche
Hays Professional Solutions Stockstadt, Österreich GanztagsSie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens · Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und Dienstleistern · Sie verwalten und bereiten Events, inte ...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Frankfurt am Main, Österreich - Hays Professional Solutions
