- Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Verwaltung der Konferenz- und Besprechungsräume
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des zentralen Email- und Postverkehrs
- Ansprechpartner (m/w/d) für die Dienstleister, Lieferanten und Untermieter
- Weitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B. Materialwirtschaft)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management
- Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PPT)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
- Raum für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Strukturierte Einarbeitung On-the-Job
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Frisches Obst und Snacks sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee und Cola)
- Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile. Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
-
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
vor 4 Tagen
Hays Professional Solutions Frankfurt am Main, Österreich GanztagsSie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive der Besetzung des Empfangs · Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunde ...
-
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
vor 1 Woche
Hays Professional Solutions Stockstadt, Österreich GanztagsSie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens · Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und Dienstleistern · Sie verwalten und bereiten Events, inte ...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Frankfurt am Main, Österreich - Hays Professional Solutions
