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    Team-Assistentin für die Geschäftsführung - Wien, Österreich - Fachhochschule Technikum Wien

    Fachhochschule Technikum Wien
    Fachhochschule Technikum Wien Wien, Österreich

    vor 4 Tagen

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    Beschreibung


    Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (m/w/d) bei Fachhochschule Technikum Wien | softgarden

    View job here

    Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (m/w/d)

    • Vollzeit
    • Höchstädtpl., 1200 Wien, Österreich
    • Hybrid
    • Bitte wählen
    Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen, bisher mehr als Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n
    Team-Assistent*in für die Geschäftsführung(m/w/d; 38,5h)
    IHRE AUFGABEN
    • ​Unterstützung bei der Organisation des Büros inkl. allgemeiner Büroaufgaben
    • Koordination und Verwaltung von Terminen
    • Archivverwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
    • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
    • Betreuung und Bewirtung von Gästen, Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsführung
    • Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Geschäftspartner*innen
    • Gewährleistung eines einladenden und professionellen Erscheinungsbildes der Räumlichkeiten der Geschäftsführung

    IHR PROFIL
    • ​Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
    • Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse sowie remote-working Tools wie Zoom
    • Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
    • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
    • Genauer und zuverlässige Arbeitsweise
    • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

    Dafür bieten wir Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Bildungsbereich mit vielen individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen einer Tätigkeit mit gesamtgesellschaftlichem Sinn; eine gute Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Home-Office und einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in Wien inkl. Klimaticket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien (abhängig von der Zugehörigkeitsdauer). Mehr über unsere Benefits finden Sie unter: https://www.technikum-

    ​Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail an - Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt € 2.000,- brutto/Monat (38,5h-Basis). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
    Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf das GlBG nach einer 7-monatigen Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt. Online bewerben Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden
  • Mag. (FH) Gudrun Tockner

    Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Mag. (FH) Gudrun Tockner Wien, Österreich

    Der Verein LOK Leben ohne Krankenhaus betreut und begleitet Menschen mit psychischen Erkrankungen bei der Bewältigung ihres Alltags. Wir bieten erprobte Angebote, professionelle Arbeitsmethoden und unterstützende Strukturen mit Platz für individuelle Lösungen. Dies ermöglicht uns ...

  • cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Wien, Österreich

    Locations: Wien · PROFESSIONALS · **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Wel ...

  • STRABAG Property and Facility Services GmbH

    Assistent:in Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    STRABAG Property and Facility Services GmbH Wien, Österreich

    **Aufgaben**: · - In dieser Position fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/ Direktionsleitung und den internen Unternehmenseinheiten. Sie arbeiten zunächst in den unterschiedlichsten Projekten mit und betreuen nach und nach eigenständig Proje ...

  • Raphael Ragucci Tattoo & Barber GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Raphael Ragucci Tattoo & Barber GmbH Wien, Österreich

    Für unser schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) vorzugsweise mit Slowakisch-Kenntnissen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft. · ...

  • sowhat

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Tagen

    sowhat Wien, Österreich

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: · Barmherzige Schwestern Pflege GmbH · 1060 Wien · Berufserfahrung · Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · Teilzeit · **Informationen zur offenen Position**: · - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbe ...

  • Jobsbutler GmbH

    Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Jobsbutler GmbH Wien, Österreich

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: · **Assistent:in der Geschäftsführung** · ***_Wien_ · Die Aufgaben: · ...

  • epunkt GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Tagen

    epunkt GmbH Wien, Österreich

    **Ihre zukünftige Rolle** · - Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Belangen und bearbeiten ad-hoc Anfragen · - Sie gelten als operative Kommunikationsschnittstelle zu externen Partnern · - Sie sind für die Terminkoordination, die Vorbereitung von Meetings und ...

  • Xalent

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Xalent Wien, Österreich

    WARUM XALENT FRAGST DU DICH? · Xalent ist ein aufstrebendes Start-up-Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt etabliert und kontinuierlich wächst. Wir suchen nach dynamischen und talentierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns Großes erreichen wollen. Bei Xalent glauben wir da ...

  • Wiener Standortentwicklung GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wiener Standortentwicklung GmbH Wien, Österreich

    WIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIEN · Die WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien · - und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Area ...

  • Mag. (FH) Gudrun Tockner

    Geschäftsführung Fachbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Mag. (FH) Gudrun Tockner Wien, Österreich

    Der Vorstand des Vereins VertretungsNetz -Erwachsenenvertretung, Patientenanwaltschaft, Bewohnervertretung, besetzt gemäß Stellenbesetzungsgesetz, BGBl. I Nr. 26/1998, die Position: · **Geschäftsführung (m/w/d)** · **mit den Aufgabengebieten fachliche Angelegenheiten &** · **Auße ...

  • Eblinger & Partner

    Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Eblinger & Partner Wien, Österreich

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An · - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfa ...

  • Europ Assistance GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Tagen

    Europ Assistance GmbH Wien, Österreich Ganztags

    Wir trauen uns vertrauen. · So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österrei ...

  • Diakonie Bildung

    Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 3 Tagen

    Diakonie Bildung Wien, Österreich

    **Assistent:in der Geschäftsführung**: · - ehestmöglich · - Vollzeit · - Wien · - 37 Wochenstunden · Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:n · **Assist**ent:in der Geschäftsführung**: · **im Ausmaß von 37 Wochens ...

  • Jobs-Personalberatung

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Jobs-Personalberatung Wien, Österreich

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: · Assistenz der Geschäftsführung · Wien · Aufgaben · - Unterstützung d ...

  • Otti & Partner

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Otti & Partner Wien, Österreich

    Sie suchen eine neue Herausforderung in einem etablierten Unternehmen? Unser Kunde, ein Konzernunternehmen aus der Stahlindustrie mit Sitz im 15. Bezirk Wiens sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung mit selbstständiger Arbeitsweise und Organisationstalent. · Allgemeine adm ...

  • Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH

    Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 5 Tagen

    Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Wien, Österreich

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. · Aufgaben · **Ihr Aufgabengebiet**: · - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen · - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache · - Klassische ...

  • Schulmeister Management Consulting

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Tagen

    Schulmeister Management Consulting Wien, Österreich

    **Wien**: · **Teilzeit und Vollzeit**: · **€ € 53.200**: · Job ID: CO-MNR-AWG-02-HP · **Dieses spannende Aufgabengebiet erwartet Sie**: · - Sie tragen die Zuständigkeit für sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben, darunter die Büroorganisation, den Empfang, das Telefonmanageme ...

  • QUIO e.U.

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    QUIO e.U. Wien, Österreich

    Wir sind eine innovative Videomarketing-Agentur mit Fokus auf Shortform-Videos. Unser leidenschaftliches und leistungsstarkes Team verfolgt gemeinsam das Ziel, unseren Kunden erstklassige Ergebnisse zu liefern. Wir suchen aktuell Untersützung im Back-Office: · Aufgaben · - Admini ...

  • Barmherzige Schwestern Pflege GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Tagen

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Wien, Österreich

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH · - 1060 Wien · - Berufserfahrung · - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · - Teilzeit · **Informationen zur offenen Position**: · - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche ...

  • A3PS

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Tagen

    A3PS Wien, Österreich Nebenberuflich

    Aufgaben · - Terminmanagement der Geschäftsführung · - Buchhaltung für den Verein · - Ansprechperson für Mitglieder und Ministerium · - Unterstützung bei Organisation und Durchführung der Jahreskonferenz für rund 150 Teilnehmende · - Erstellung von Präsentationen und Protokollen ...