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    Office Management Lead - Wien, Österreich - Randstad

    Randstad
    Randstad Wien, Österreich

    vor 1 Woche

    Randstad background
    Ganztags
    Beschreibung

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.

    Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas. Im Zuge der erfolgreichen Expandierung wird ein engagierter Office Manager (m/w/d) in der Wiener Zentrale gesucht.

    Beginn: ab sofort

    Standort: 1030 Wien

    Arbeitsmodell: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder Vollzeit

    Deine Aufgaben:

  • Du agierst als vertrauensvolle und proaktive Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten
  • Du bist verantwortlich für das gesamte Fuhrparkmanagement
  • Das Einholen von Angeboten und die Absprachen mit Versicherungen gehören zu deinen Kernaufgaben
  • Du hilfst bei der Erstellung von Reports für das Management und pflegst die Daten in unseren Systemen
  • Du unterstützt bei der Gestaltung zukunftsorientierter Strukturen und Prozesse Qualifikationen Dein Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Lösungsorientierung, Eigenverantwortung, Team-Spirit sowie klare und zielgerichtete Kommunikation sind Voraussetzungen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind optional Unser Angebot:
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team
  • Moderne Ausstattung und Home-Office-Möglichkeiten
  • Gemäß dem Kollektivvertrag sieht diese Position ein Mindestgehalt von EUR 2.369,18 brutto auf Vollzeitbasis vor - ndividuelle Gehaltsvereinbarung wird je nach Qualifikation und Berufserfahrung vreeinbart Wir haben dein Interesse geweckt? Schicke uns noch heute deinen aussagekräftigen Lebenslauf zu - Wir freuen uns
  • Philip Morris International

    Lead Process Management

    vor 1 Woche

    Philip Morris International Wien, Österreich

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien · - Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu ...

  • Schulmeister Management Consulting

    Lead E-commerce Management

    vor 12 Stunden

    Schulmeister Management Consulting Wien, Österreich

    **Wien**: · **Vollzeit**: · **€ **: · Job ID: CR-LUP-VCI-01-HP · **FOLGENDE VERANTWORTUNG WARTET AUF DICH**: · - Du trägst die Gesamtverantwortung über den Bereich E-Commerce, die Führung eines kleinen, wachsenden Teams sowie die Weiterentwicklung des Departments. · - Du steuerst ...

  • Finmatics GmbH

    Team Lead Customer Success Management

    vor 1 Woche

    Finmatics GmbH Wien, Österreich

    The Future of Finance - today. · Finmatics entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B "Software-as-a-Service"-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in De ...

  • Philip Morris Austria GmbH

    Lead Process Management

    vor 19 Stunden

    Philip Morris Austria GmbH Wien, Österreich

    JOB TITLE · LEAD PROCESS MANAGEMENT (M/W/D) Details Contract Full-Time · Location Wien, Austria · Department Commercial · Openings 1 · Job ID Apply → '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien- · Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden ...

  • Philip Morris Austria GmbH

    Lead Process Management

    vor 1 Woche

    Philip Morris Austria GmbH Wien, Österreich

    JOB TITLE · LEAD PROCESS MANAGEMENT (M/W/D) · Details · Contract · Full-Time · Location · Wien, Austria · Department · Commercial · Openings · 1 · Job ID · '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien- · Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns ...

  • Trans Austria Gasleitung GmbH

    Project management lead

    vor 19 Stunden

    Trans Austria Gasleitung GmbH Wien, Österreich

    Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt Trans Austria Gasleitung GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der ...

  • Philip Morris International

    lead process management

    vor 1 Woche

    Philip Morris International , Wien, Österreich Ganztags

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu ...

  • Renewable Energy Grid Solutions

    Lead Project Manager

    vor 1 Woche

    Renewable Energy Grid Solutions Wien, Österreich

    **Job Description Summary**: Own the project control activity and drive consistent functional specifications and common global processes for projects implementation. Lead activities that are conducted to better understand or ultimately meet the expectations of the customer. Take ...

  • TourRadar

    Inventory Management Lead

    vor 3 Tagen

    TourRadar Wien, Österreich

    TourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organized adventures to travelers directl ...

  • Finmatics GmbH

    Team Lead Account Management

    vor 4 Tagen

    Finmatics GmbH Vienna, Österreich CDI

    The Future of Finance – today. · Als Team Lead Account Management (m/w/d) trägst du die Verantwortung für den Ausbau und die strategische Leitung unserer Account Management Abteilung. Dabei spielst du eine entscheidende Rolle für den Unternehmenserfolg durch die vertrauensvolle ...

  • International Atomic Energy Agency

    Product Management Lead(P4)

    vor 12 Stunden

    International Atomic Energy Agency Wien, Österreich

    Product Management Lead(P / · Organization: MTIT-Business Technology Coordination Section · Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters · Job Posting: , 4:23:25 AM · Closing Date: , 4:59:00 PM · Duration in Months: 12 · Contract Type: Temporary Assistance - Regular ...

  • ALSTOM

    Team Lead Procurement Project Manager

    vor 1 Woche

    ALSTOM Wien, Österreich

    At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day ...

  • ALSTOM

    Team Lead Procurement Project Manager

    vor 12 Stunden

    ALSTOM Wien, Österreich

    At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day ...

  • A1 Telekom Austria Group

    Portfolio Management Lead for Financial Services

    vor 3 Tagen

    A1 Telekom Austria Group Wien, Österreich

    Paybox Bank is reborn · Together with Paybox Bank we are building the financial future of A1 Group. · Appreciating growing competence, fairness, and accountability for our goals, we are working in agile teams in making this vision alive. · Feedback and diversity are in our genes, ...

  • Microsoft

    Data Center Cost Management Campus Lead

    vor 1 Woche

    Microsoft Wien, Österreich

    In alignment with our Microsoft values, we are committed to cultivating an inclusive work environment for all employees to positively impact our culture every day. · Microsoft Cloud Operations and Innovation (CO+I) is the team behind the cloud. CO+I is responsible for delivering ...

  • ARIAD

    Clinical Trial Regulatory Lead, Sr. Manager

    vor 1 Woche

    ARIAD Wien, Österreich

    As a trusted global leader and industry partner who is reimagining plasma and exploring its untapped potential, Takeda's Plasma-Derived Therapies (PDT) Business Unit is dedicated to transforming the lives of patients worldwide who rely on these lifesaving and life-sustaining ther ...

  • Österreichische Post AG

    Lead Application Developer Input Management

    vor 5 Tagen

    Österreichische Post AG Vienna, Österreich Ganztags

    Berufsfeld: · Informationstechnologie Das sind wir und das bewegt uns: · Die Österreichische Post AG bringt einiges zusammen. · Denn wir liefern Lösungen, verbinden Menschen und stehen für Diversität und Ehrlichkeit. · Wir leben ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima und b ...

  • ARIAD

    Material & Product Change Management Lead (W/m/d)

    vor 1 Woche

    ARIAD Wien, Österreich

    Small Molecules · - Biologics · - Plasma · - Cell and Gene · As part of the GMS team, you'll have the opportunity to pursue unique experiences and build new skills, and you'll know that the work you do every day makes an impact — on our patients, our people, our planet, and on yo ...

  • Toyota Material Handling Austria GmbH

    Team Lead Order Management

    vor 1 Woche

    Toyota Material Handling Austria GmbH Bruck an der Leitha, Österreich Ganztags

    Ihre Aufgaben · Sie sind Teil der Logistikorganisation als Team Lead Order Management in unserem Lager in Bruck an der Leitha. In dieser Funktion sind Sie für den ausgelagerten Betrieb verantwortlich und leiten das Kundenbetreuungsteam in Bruck an der Leitha, das mit unserer loka ...

  • Toyota Material Handling Austria GmbH

    Team Lead Order Management

    vor 1 Tag

    Toyota Material Handling Austria GmbH Bruck an der Leitha, Österreich Ganztags

    Ihre Aufgaben · Sie sind Teil der Logistikorganisation als Team Lead Order Management in unserem Lager in Bruck an der Leitha. In dieser Funktion sind Sie für den ausgelagerten Betrieb verantwortlich und leiten das Kundenbetreuungsteam in Bruck an der Leitha, das mit unserer loka ...