Assistant to Head of Legal Sports Projects - Fuschl, Österreich - Red Bull

Beschreibung

Du willst aktiv zum Erfolg der Sportprojekte der Red Bull Gruppe beitragen?

Sei Teil des Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See und unterstütze die Juristen bei ihrer täglichen Arbeit in administrativen Belangen auf Deutsch und Englisch. Dadurch erhältst du spannende Einblicke in verschiedene Sportprojekte, darunter Eishockeyclubs, Formel 1 Teams, Fußballvereine, Segelsportprojekte und andere verwandte Bereiche.

Es besteht die Möglichkeit, an organisatorischen Projekten teilzunehmen, wie der Koordination von Prozessen, und sich zum Experten bzw. zur Expertin und Ansprechpartner/in für die Vertragsdatenbank zu entwickeln.

Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit ab 30h/Woche besetzt werden.

Die Rolle:

Persönliche Stärken einbringen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen du aktiv sein wirst:

• Du organisierst und verwaltest eigenverantwortlich elektronische Akten und arbeitest mit dem Ablagesystem. Zudem bist du für die Dokumentenvorbereitung und Präsentationserstellung zuständig.
• Unterstützung der Kollegen bei Recherchen und Faktensammlungen zu verschiedenen Themen. Hilfe bei der Strukturierung neuer Themen, Erstellung von Übersichten sowie Vorbereitung und Durchführung von Genehmigungsprozessen und Unterschriftseinzügen.
• Organisation und Dokumentation von Meetings mit internen und externen Interessengruppen, einschließlich Terminplanung. Des Weiteren Koordination von Reisen und Abrechnung der Reisekosten. Du bist die Verbindung zur Buchhaltung und sorgst für reibungslose externe Kostenerstattung, insbesondere Anwalts- und Notarkosten.
• Als Fachkraft im Bereich elektronisches Akten- und Vertragsmanagement agieren. Du bist für die Schulung neuer Mitarbeiter, Qualitätskontrolle der Daten, Testen neuer Versionen in Zusammenarbeit mit den Projektmanagern verantwortlich und gibst Input zur Verbesserung.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in Rechtsanwaltskanzleien, Rechtsabteilungen oder Notariaten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Power Point).
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit einem ganzheitlichen Ansatz.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Selbstständige Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten.

Assistant to Head of Legal Sports Projects