Assistenz (m/w/d) - Essen, Österreich - Hays Professional Solutions

Hays Professional Solutions Essen, Österreich

vor 1 Woche

Ganztags

Beschreibung

Abwicklung und Durchführung aller Abläufe im Sekretariatsbereich

Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung

Administrative Tätigkeiten (Pflege der Datenbanken, Aktenanlage und -pflege etc.)

Empfang von Gästen inkl. deren Bewirtung

Kunden- und Gästekorrespondenz

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich

Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit- wird vorausgesetzt

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir beraten und vermitteln kostenfrei

Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger

Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und der Vertragsverhandlung und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen

Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen Bei uns stehen HR-Spezialisten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruitingprozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Assistenz des Betriebsratsvorsitzes

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Essen, Österreich Ganztags

Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des Sekretariats · Unterstützung des Betriebsratsvorsitzes durch Übernahme von Organisations-, und Koordinationsaufgaben · Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Betriebsversammlungen, Klausuren und Workshops inkl. Vor- und Nachbe ...
Assistenz Pressearbeit

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Essen, Österreich Ganztags

Telefonischer Erstkontakt der Pressestelle · Kostenstellen-/Budgetverfolgung, Bearbeiten von Eingangsrechnungen der Kommunikationsabteilung · Büroorganisation und Durchführen der Reiseplanung/-buchung · Unterstützen bei der Koordination der Kommunikationsaktivitäten an den Stand ...
Assistenz der Buchhaltung

vor 3 Tagen

Hays Professional Solutions Essen, Österreich Ganztags

Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Buchhaltung durch den Steuerberater (Belege prüfen, scannen, zuordnen und hochladen) · Zahlungswesen · Nachhalten und kontrollieren der Buchungen anhand der Auswertungen des Steuerberaters · Kommunikationsschnittstelle zum Steuerbe ...
Assistenz Controlling

vor 3 Tagen

Hays Professional Solutions Essen, Österreich Ganztags

Unterstützung der Controller bei allen Aufgaben · Unterstützung der Führungskräfte national und international · Gewährleistung der Compliance mit den internen Standards des Unternehmens selbst, sowie den gesetzlichen Normen · Mitwirkung am Auf- und Ausbau von Controlling-Instrume ...
Team Assistenz in Teilzeit

vor 4 Tagen

Hays Professional Solutions Essen, Österreich Ganztags

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats für den Director Accounting Onshore PV Europe / Australia · Unterstützung der deutschen Accounting Teams Financial Statements Germany und Financial Reporting & Projects durch Übernahme administrativer und fachlicher Aufgaben eins ...
Assistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Essen, Österreich Ganztags

Unterstützung bei der Buchung von Räumen an allen Standorten · Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung interner und externer Gäste nach Bedarf · Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der Finanzabteilu ...
Kaufmännische Assistenz

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Marl, Österreich Ganztags

Koordination von Terminen und Telefonaten · Durchführung von Corona Abstriche (in Schutzkleidung) · Erstellung von Serienbriefe in Microsoft Word · Erstellung von unterschiedlichen Exceltabellen · Mithilfe bei anderen administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbüro · Abgeschlosse ...
Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Tagen

Hays Professional Solutions Düsseldorf, Österreich Ganztags

Organisatorische und administrative Leitung des Büros in enger Abstimmung mit der Geschäftsführer und der Management Team · Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Executive Meetings · Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen, Mana ...
Kaufmännische Assistenz

vor 22 Stunden

Hays Professional Solutions Dorsten, Österreich Ganztags

Administrative Unterstützung des Personalplaners · Pflege und Erfassung der Stunden der gewerblichen Mitarbeiter · Datenerfassung · Erstellung von Bestellungen für Helferagenturen und Kommunikation mit den Agenturen · Ansprechpartner für die Mitarbeiter rund um die Stundenerfassu ...
Team Assistenz

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Düsseldorf, Österreich Ganztags

Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben (insbesondere Terminkoordination und -vorbereitung, Gästebewirtung, Reise-/Veranstaltungsplanung und -abrechnung, schriftliche und telefonische Korrespondenz) · Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Protokollierung von Besprechu ...
Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Dortmund, Österreich Ganztags

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereich · Koordination von Terminen und Reisebuchungen · Mitwirkung bei der Planung und Entwicklung von Projekten · Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen · Unterstützung von Tätigkeiten im Controllingbereich · Abge ...
Assistenz in der Archivierung

vor 4 Tagen

Hays Professional Solutions Monheim am Rhein, Österreich Ganztags

Annahme und ordnungsgemäßes Archivieren (nach GLP-Vorschriften) von Rohdaten wissenschaftlicher Studien in Papierform gemäß Archivierungsprotokoll) · Anschließendes Scannen und Eintrag in der Datenbank (Dokument-Management-System) nach klaren Vorgaben · Terminabsprache für Archiv ...
Assistenz im Bereich HR

vor 5 Tagen

Hays Professional Solutions Marl, Österreich Ganztags

Planung, Organisation und Durchführung aller anfallenden administrativen sowie allgemeinen Assistenzaufgaben · Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops · Abwicklung von Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache · Ausw ...
Steuerfachangestellter (m/w/d)

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Essen, Österreich Ganztags

Interne Kontaktperson in allen steuerlich relevanten Fragestellungen, insbesondere im Zusammenhang mit Betriebsstätten · Unterstützung im Anmeldeprozess diverser Steuerarten für diverse Konzerngesellschaften einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von Bescheiden · Kontaktpers ...
Assistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Rheinberg, Österreich Ganztags

Vor- und Nachbereitung allgemeiner personalbezogener Tätigkeiten · Allgemeine Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben · Unterstützende projektbezogene Tätigkeiten · Organisation und Koordination von Meetings · Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz mit Mitarbeiter ...
Assistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Hays Professional Solutions Düsseldorf, Österreich Ganztags

Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Umsetzungsstrategien für den indirekten Einkauf unter Berücksichtigung von Lieferketten- und Sicherheitsaspekten, sowie Risikomanagement für Drittanbieter. · Unterstützung bei der Überwachung und kontinuierlichen Bewertun ...
Assistenz (m/w/d)

vor 4 Tagen

Hays Professional Solutions Leverkusen, Österreich Ganztags

Terminplanung und Zeitmanagement · Entlastung der Funktionsträger von Büroarbeiten und administrativen sowie geschäftlichen Details · Versand von Protokollen und diversen Anschreiben sowie Einholung von Unterschriften. Nachhalten von Rückläufern · Korrekturlesen von zum Druck vor ...
Assistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Leverkusen, Österreich Ganztags

Administrative und org. Unterstützung der Programmleiterin · Terminplanung, Entlastung der Programmleitung von Büroarbeiten und kleineren administrativen sowie geschäftlichen Details · Budgettracking sowie Bayer interne Systempflege, Veranstaltungsmanagement und Unterstützung des ...
Baubüroassistenz (m/w/d)

vor 3 Tagen

Hays Professional Solutions Gelsenkirchen, Österreich Ganztags

Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft und organisatorischen Belangen · Führen von Stundennachweisen auf Excel Basis zusammen mit der Bauleitung · Buchung von Wareneingängen in SAP bzw. in Web-basierter Schnittstelle zu SAP · Erstellung von Bestellanforderunge ...
Projektassistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Mönchengladbach, Österreich Ganztags

Terminabstimmung und -koordination · Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten und Präsentationen · Organisation und Unterstützung von Meetings und Events · Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen · Erstellung und Verteilung von Kapazitätsplanung und ...