- Mit Sensibilität und Effizienz übernimmst du sämtliche administrative Aufgaben, um deine Vorgesetzte optimal zu unterstützen. Deine Tätigkeiten reichen von der Koordination von Terminen über die Protokollführung bis hin zur zuverlässigen Organisation von Reisen.
- Mit deiner selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise gewährleistet du einen reibungslosen Büroablauf und verantwortest die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und Kund:innen sorgst Du für klare und effektive Kommunikation.
- Bei der Leitung kleinerer Projekte kannst du deine Eigeninitiative gut einbringen, wobei dein Engagement und selbstständiges Handeln zum erfolgreichen Projektablauf beitragen.
- Mit deiner Erfahrung im Assistenzbereich verfügst du über eine fundierte Expertise, wobei deine HAK/HLW Matura oder deine gleichwertige kaufmännische Ausbildung deine fachlichen Qualifikationen unterstreichen.
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit, verbunden mit einer hohen Service- und Kundenorientierung. Dies ermöglicht es dir, effektiv und effizient in einem unterstützenden und dienstleistungsorientierten Umfeld zu agieren.
- Durch deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse hast du im internationalen Umfeld kein Problem zu kommunizieren.
- Weiters punktest du mit guten MS-Office-Kenntnissen und deinem ausgeprägten Teamgeist.
- Du wirst Teil eines unterstützenden Teams in einem modernen Büro im Stadtzentrum, wo Eigenverantwortung im Fokus steht. Die Zusammenarbeit mit einem motivierten und dynamischen Team fördert einen inspirierenden Arbeitsalltag.
- Erhalte Einblicke in ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, während du von den Vorzügen eines internationalen Netzwerks und den zahlreichen Vorteilen einer globalen Organisation profitierst.
- Freu dich auf einen gründlichen Onboarding-Prozess, flexible Arbeitszeiten und die Chance zur stetigen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Diese Position ist mit einem Monatsgehalt von € 3.000,- brutto/Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen ist.
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Universität Wien Wien, ÖsterreichAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer · **Assistenz der Universitätsleitung** · **i** · **n der Stabsstelle** · **Büro des Rektorats** · *** · zu besetze ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
PMC International GmbH Wien, Österreich**Unternehmen**: · Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir nun eine erfahrene · **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)** · Mit dieser Posit ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Lingvano GmbH Wien, ÖsterreichGebärdensprache ist der Schlüssel für soziale Inklusion von Gehörlosen. Lingvano's Mission ist es, Brücken zu bauen und Kommunikation auf Augenhöhe zu ermöglichen. Um das zu erreichen, entwickeln wir benutzer\*innenfreundliche und kostengünstige Online-Kurse für Gebärdensprachen. ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Pair Finance GmbH Wien, Österreich**Bereit, den Markt zu verändern?**: · Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für d ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
woom Karriere Wien, Österreich**Wir wollen Millionen von Kindern die Liebe zum Radfahren vermitteln, um die Welt damit ein bisschen besser zu machen** · Sei du selbst. Sei offen. Bleibe neugierig und bescheiden. Kollaboriere. Fordere heraus. Wachse - jeden einzelnen Tag. Das führt zu **Erfolg bei woom.** · Kl ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
All About Apps Wien, ÖsterreichVoll · - oder Teilzeit (mind. 20h/Woche) · Wien · **Wer wir sind**: · Bei allaboutapps betreuen wir Unternehmen über den gesamten Lebenszyklus digitaler Produkte hinweg. Vom Start-up bis zum etablierten Unternehmen - unsere Kund:innen schätzen unsere tiefgreifende Fachkompetenz i ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Job Immobilien Motor Marketing (JIMM) GmbH Wien, Österreich1190 WIEN (HYBRID) · VOLLZEIT/TEILZEIT · DEINE AUFGABEN · Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der finanzwirtschaftlichen Prozesse im Unternehmen und holst dir Unterstützung aus den verbundenen Unternehmen. · Du bereitest die geschäftliche Erfolgskontrolle auf, identifiziers ...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 1 Woche
Hotel Sacher Wien, ÖsterreichDas **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der Original Sacher-Torte, eröffnet. · Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäß ...
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Sales Executive Assistant
vor 5 Tagen
demicon GmbH Wien, Österreich**Intro**: · Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-D ...
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Junior Executive Assistant
vor 3 Tagen
BESTSELLER Wien, Österreich**One World, One Philosophy, One Family** - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, S ...
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Sales Executive Assistant
vor 3 Tagen
demicon GmbH Wien, Österreich**Intro**: · Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. · Top Kununu Score? Homeoffice? Arbe ...
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Sales Executive Assistant
vor 1 Woche
demicon GmbH Wien, Österreich**Intro**: · Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-D ...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 2 Tagen
Marriott International, Inc Wien, Österreich**Stellenangebotsnummer** · **Tätigkeitskategorie** Housekeeping & Laundry · **Standort** Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN · **Beschäftigungsart** Full-Time · **Nicht vor Ort?** N · **Umzug?** N · **Ste ...
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Executive Assistant Des Vorstands
vor 7 Stunden
K-Businesscom AG Wien, ÖsterreichK-Businesscom AG · - Wien · - Berufserfahrung (Junior Level) · - Sonstiges · - Voll/Teilzeit · - Monatsgehalt: 2.854 EUR · **Wer wir sind**: · - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neu ...
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Executive Assistant Des Vorstands
vor 1 Woche
K-Businesscom AG Wien, ÖsterreichK-Businesscom AG · - Wien · - Berufserfahrung (Junior Level) · - Sonstiges · - Vollzeit · - Monatsgehalt: 2.635 EUR · **Wer wir sind**: · - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Ge ...
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Karrierechance Executive Assistant
vor 1 Woche
DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Wien, ÖsterreichEine aufregende berufliche Möglichkeit erwartet dich als Unterstützung der Geschäftsführung für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1090 Wien. · Aufgaben · DEIN BERUFSWUNSCH · Bist du ein Organisationstalent mit Erfahrung als Assistenz und suchst nach einer neuen beruflichen ...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 1 Woche
ARCOTEL Wimberger Wien, Österreich**IHRE AUFGABEN...**: · - Vertretung des Executive Housekeeper in dessen Abwesenheit · - Einteilung der Room Maids/ Boys (Anreisen, Bleiber auch unter Berücksichtigung der Zimmer mit speziellen Reinigungsintervallen, Abreisen, Reservezimmer) und Mithilfe bei der Reinigung im Beda ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
TUEV Austria Brunn am Gebirge, Österreich3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. · TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technisc ...
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Executive Assistant Private Banking
vor 2 Tagen
LGT Gruppe Holding AG Wien, ÖsterreichKategorie- Administrative Services- Pensum- Full Time ( 80%)- Ausgeschrieben seit- 17. Mai 2023Seite teilen · - twitter · - facebook · - linkedin · - whatsapp · - per E-Mail · - URL kopieren · **Über uns****: · Die LGT Bank Österreich, eine Zweigniederlassung der LGT Bank AG, ist ...
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Executive Assistant Group Accounting
vor 1 Woche
Erste Group Bank AG Wien, Österreich**Dienstort***: · Wien · **Arbeitszeitausmaß***: · Vollzeit · **Berufsfeld***: · Assistenz / Administration · **Unternehmen***: · Erste Group Bank AG · Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in ...
Executive Assistant - Vienna, Österreich - LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
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Personalberatung mit der Spezilaisierung auf unterschiedliche Unternehmensbereiche
