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Assistenz der Geschäftsführung
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    Assistenz der Geschäftsführung - Vienna, Österreich - Jobs-Personalberatung

    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:

    Assistenz der Geschäftsführung
    Wien

    Aufgaben

    • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
    • Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
    • Kommunikation mit internen und externen Partnern
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten und Veranstaltungen
    • Pflege der Content Systeme in Absprache mit EDV Dienstleistern
    • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

    Qualifikation

    • Erfahrung im Office-Innendienst
    • Ausgezeichnete Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen in prakischer Anwendung von Vorteil
    • Ausgezeichnete Kenntnisse von Office365, insbesondere Outlook, Excel, Word, Powerpoint
    • Erfahrung in der Erstellung/Bearbeitung und Administration von Datenbanksystemen und Dokumentenmanagement-Systemen
    • Erfahrung mit ISO9000 und Zertifizierungsprozessen
    • Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Englisch auf B2/C1 Niveau unbedingt erforderlich, zweite Fremdsprache (CEE) von Vorteil

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

    Im März 2000 gründeten Mag. Samantha Scherzer, B.Sc. und Mag. Peter Marsch it-jobs Personalberatung.

    it-jobs etablierte sich in den folgenden Jahren zu einem der führenden Rekruter im IT- und insbesondere SAP Bereich am österreichischen Markt.

    Im Jahr 2005 wurde der Rekrutingfokus auf die Bereiche Sales und Executive Positionen erweitert und im Zuge dessen, das Unternehmen jobs Personalberatung gegründet.Wir von jobs Personalberatung besetzen ca. 120 Stellen pro Jahr.

    Zu unseren Erfolgsprinzipien zählt neben den modernsten Search- Technologien (Research, E- Cruiting, Oracle- Bewerberdatenbank) und langjähriger Erfahrung, vor allem die langfristige Karrierebegleitung durch persönliche Bewerberbetreuung (wie Beratung, Potentialanalyse, Coaching und Gehaltscheck, um nur ein paar Punkte zu nennen).


  • Mag. (FH) Gudrun Tockner

    Geschäftsführung

    vor 1 Woche


    Mag. (FH) Gudrun Tockner Wien, Österreich

    Der Verein LOK Leben ohne Krankenhaus betreut und begleitet Menschen mit psychischen Erkrankungen bei der Bewältigung ihres Alltags. Wir bieten erprobte Angebote, professionelle Arbeitsmethoden und unterstützende Strukturen mit Platz für individuelle Lösungen. Dies ermöglicht uns ...


  • Otti & Partner Wien, Österreich

    Sie suchen eine neue Herausforderung in einem etablierten Unternehmen? Unser Kunde, ein Konzernunternehmen aus der Stahlindustrie mit Sitz im 15. Bezirk Wiens sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung mit selbstständiger Arbeitsweise und Organisationstalent. · Allgemeine adm ...


  • cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Wien, Österreich

    Locations: Wien · PROFESSIONALS · **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Wel ...


  • Raphael Ragucci Tattoo & Barber GmbH Wien, Österreich

    Für unser schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) vorzugsweise mit Slowakisch-Kenntnissen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft. · ...


  • ENERGIEALLIANZ Austria Wien, Österreich

    Als rechte Hand der Geschäftsführung und administrative Unterstützung des Bereichs Recht und Personal suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamspirit. · Sie fungieren als wichtige Kommunikationsdrehscheibe und sorgen für ein gut funktionierende ...


  • Jobsbutler GmbH Wien, Österreich

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: · **Assistent:in der Geschäftsführung** · ***_Wien_ · Die Aufgaben: · ...


  • epunkt GmbH Wien, Österreich

    **Ihre zukünftige Rolle** · - Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Belangen und bearbeiten ad-hoc Anfragen · - Sie gelten als operative Kommunikationsschnittstelle zu externen Partnern · - Sie sind für die Terminkoordination, die Vorbereitung von Meetings und ...


  • Wiener Standortentwicklung GmbH Wien, Österreich

    WIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIEN · Die WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien · - und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Area ...


  • Mag. (FH) Gudrun Tockner Wien, Österreich

    Der Vorstand des Vereins VertretungsNetz -Erwachsenenvertretung, Patientenanwaltschaft, Bewohnervertretung, besetzt gemäß Stellenbesetzungsgesetz, BGBl. I Nr. 26/1998, die Position: · **Geschäftsführung (m/w/d)** · **mit den Aufgabengebieten fachliche Angelegenheiten &** · **Auße ...


  • Jobs-Personalberatung Wien, Österreich

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: · Assistenz der Geschäftsführung · Wien · Aufgaben · - Unterstützung d ...


  • STRABAG Property and Facility Services GmbH Wien, Österreich

    **Aufgaben**: · - In dieser Position fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/ Direktionsleitung und den internen Unternehmenseinheiten. Sie arbeiten zunächst in den unterschiedlichsten Projekten mit und betreuen nach und nach eigenständig Proje ...


  • Xalent Wien, Österreich

    WARUM XALENT FRAGST DU DICH? · Xalent ist ein aufstrebendes Start-up-Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt etabliert und kontinuierlich wächst. Wir suchen nach dynamischen und talentierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns Großes erreichen wollen. Bei Xalent glauben wir da ...


  • Schulmeister Management Consulting Wien, Österreich

    **Wien**: · **Teilzeit und Vollzeit**: · **€ € 53.200**: · Job ID: CO-MNR-AWG-02-HP · **Dieses spannende Aufgabengebiet erwartet Sie**: · - Sie tragen die Zuständigkeit für sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben, darunter die Büroorganisation, den Empfang, das Telefonmanageme ...


  • Eblinger & Partner Wien, Österreich

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An · - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfa ...


  • TRANSFER Planconsult Wien, Österreich

    Region: Wien · Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. · **Aufgabenbereiche**: · - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung · - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und ...


  • Sprad Software GmbH Wien, Österreich

    Du suchst eine ganz besondere Herausforderung? Du möchtest in einem erfahrenen Team die Grundlage für ein schnell wachsendes Software-Startup legen und mit echter Produktinnovation den Recruiting-Markt grundlegend verändern? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen nach einer m ...


  • QUIO e.U. Wien, Österreich

    Wir sind eine innovative Videomarketing-Agentur mit Fokus auf Shortform-Videos. Unser leidenschaftliches und leistungsstarkes Team verfolgt gemeinsam das Ziel, unseren Kunden erstklassige Ergebnisse zu liefern. Wir suchen aktuell Untersützung im Back-Office: · Aufgaben · - Admini ...


  • Diakonie Bildung Wien, Österreich

    **Assistent:in der Geschäftsführung**: · - ehestmöglich · - Vollzeit · - Wien · - 37 Wochenstunden · Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:n · **Assist**ent:in der Geschäftsführung**: · **im Ausmaß von 37 Wochens ...


  • Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Wien, Österreich

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH · - 1060 Wien · - Berufserfahrung · - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · - Teilzeit · **Informationen zur offenen Position**: · - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche ...


  • sowhat Wien, Österreich

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: · Barmherzige Schwestern Pflege GmbH · 1060 Wien · Berufserfahrung · Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · Teilzeit · **Informationen zur offenen Position**: · - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbe ...