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    Team Assistenz mit Office Agenden - Vienna, Österreich - Anyline GmbH

    Anyline GmbH
    Anyline GmbH Vienna, Österreich

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Deine Aufgaben

    Du bist engagiert und organisiert, und zusammen mit unserer bereits bestehenden Office Managerin, Eli, wirst du einen reibungslosen Arbeitsalltag für unsere Mitarbeiter:innen sicherstellen. Als Teil des People & Culture Teams schaffst du eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste wohlfühlen.

    Arbeitszeit: In dieser Position bieten wir dir eine Teilzeitanstellung von min. 20 Stunden (Dienstag bis Donnerstag, nachmittags & Freitag am Vormittag). Du hast die Flexibilität, deine Arbeitszeit innerhalb eines gemeinsam festgelegten Zeitrahmens nach deinen Bedürfnissen zu gestalten.

    Du bist neugierig geworden und möchtest einen ersten Einblick in unser Team gewinnen? Schau dir hier das "My job in 60 Seconds" Video von Eli an

    Deine Aufgaben
    • Du stellst das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen und Kund:innen sicher. Dazu gehören zum Beispiel der Empfang von Gästen, (Post-/Paket-)Versand sowie Bestellung und Verwaltung von Lebensmitteln & Büromaterialien.
    • Teil deines Aufgabengebiets ist die Unterstützung desPeople & Culture Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie bei aktuellen HR-Projekten.
    • Gerne ergreifst du die Initiative und bringst eigene Ideen ein.
    • Du unterstützt bei Bedarf die Planung und Durchführung von Workshops, internen Events und kleineren Projekten.
    • Kalender & Terminmanagement für die Geschäftsführung wird Teil deines Aufgabengebietes sein.

    Dein Profil

    • Du verfügst über grundlegendes Wissen im Bereich Human Resources.
    • Du bringst bereits Erfahrung in einer vergleichbaren oder ähnlichen Rolle mit wie z.B. Front Office, HR Assistenz, Rezeption, Hotellerie oder Tourismus.
    • Professionelle Kommunikation und eine proaktive sowie diskrete Arbeitsweise gehören für dich zur Grundausstattung.
    • Gute organisatorische Fähigkeiten sowie hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement zeichnen dich aus.
    • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und befürwortest lösungsorientiertes Arbeiten, weiters bringst du eine IT-Affinität mit.
    • Du beherrschst fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

    Warum wir?

    • Entlohnung: Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Grundgehalt zwischen 2.250,- €/brutto und 2.600,- €/brutto. Das Gehalt wird 14x pro Jahr ausgezahlt, auf der Basis von 38,5 Stunden/Woche. Dein endgültiges Gehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung
    • People & Values: Eine eigenständige Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter die Zukunft verändern kann Arbeite mit einem herausragenden Team, indem du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst.
    • Benefits: Gesponsertes Mittagessen mit der Anyline Ticket Restaurant Card.
    • Health: Eine Mitgliedschaft in Österreichs größtem und innovativsten Gesundheitszentrum.
    • Social Impact & Volunteering: Jede:r Mitarbeiter:in erhält zwei komplette Arbeitstage pro Jahr, die er für ehrenamtliche Tätigkeiten bei einer beliebigen Organisation nutzen kann.
    • Events & Feel-Good Initiatives: Zahlreiche Firmenveranstaltungen das ganze Jahr über - sowohl vor Ort als auch remote. Natürlich haben wir auch Snacks, frisches Obst, tolle Getränke und Initiativen wie den "Healthy February" und unsere eigene Smoothie-Bar.
    • Learning & Knowledge: Wir bieten Zeit und Ressourcen, um unseren Mitarbeiter:innen lebenslanges Lernen zu ermöglichen
    • Work-Life Dynamic: Bei Anyline bieten wir ein Höchstmaß an Flexibilität, denn wir wissen, dass das Leben nicht immer klassisch von "9 to 5" abläuft und dass jeder Mensch zu unterschiedlichen Tageszeiten produktiv ist. Außerdem kannst du remote arbeiten, vom Büro aus oder eine Workation machen. Alles, was es dir erleichtert, dein Privat- und Berufsleben zu kombinieren.
    • Public Transport: Gesponserte Saisonkarte für die öffentlichen Verkehrsmittel in Österreich.
    • Great office @ Vienna: Hybride Besprechungsräume, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und tolle Mittagsangebote Bring gerne auch deinen Hund mit ins Büro - unser zweiter Stock bietet Hundebetten und Spielzeug.

    Über uns

    Anyline wurde 2013 von vier Co-Foundern gegründet, die alle noch immer Teil des Unternehmens sind. Heute gibt es bereits 100 Mitarbeiter/innen - nicht nur in Österreich, sondern auch in Deutschland, den USA und Indien. Als Anyliner bist du Teil eines internationalen Teams, dass großen Wert auf Diversität und das darin steckende Potenzial legt.

    Wir wollen der weltweit führende Anbieter von Lösungen für die mobile Datenerfassung und die Besten bei der KI-Automatisierung werden Unser Ziel ist es, Menschen, die keine Kenntnisse in Machine Learning haben, zu ermöglichen, selbst mobile Datenerfassungslösungen zu erstellen. Große Dinge kommen auf uns zu ...

    Wir unterstützen & heißen Menschen aller Hintergründe und Identitäten willkommen. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit für alle zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem Menschen jeglicher ethnischer und kultureller Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion und Weltanschauung, sozialem und wirtschaftlichem Status, Bildungshintergrund und Alter sowie Menschen mit unterschiedlichsten Fähigkeiten.

    Wir möchten Bewerber/innen aller Hintergründe ermutigen, sich bei Anyline zu bewerben & Teil unserer Welt zu werden.

  • Austrian Institute of Technology

    Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 3 Tagen

    Austrian Institute of Technology Wien, Österreich

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. ...

  • Otti & Partner

    Senior Wirtschaftstreuhand Assistent

    vor 4 Tagen

    Otti & Partner Wien, Österreich

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in · Übernahme von Office Management Tätigkeiten · Betreuung von Klienten und Gästen · Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale Ablage · Nach einer ...

  • EO Austria GmbH

    Manager Controlling and Sustainability

    vor 2 Tagen

    EO Austria GmbH Wien, Österreich

    Als innovatives Unternehmen in der Kommunikations · - und Druckdienstleistung setzt unser Kunde mit seinen digitalen Produkten und Services starke Akzente und ist ein führender Player im DACH-Raum. · In dieser verantwortungsvollen Expertenrolle werden die Controlling-Agenden weit ...

  • SRB Consulting Team

    Office Management 20 Std Vormittags

    vor 1 Woche

    SRB Consulting Team Wien, Österreich

    **Ihr Profil**: · - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · - Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung · - Sicherer Umgang mit MS Office · - Ausgezeichnete Deutsch · - und sehr gute Englischkenntnisse · - Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen ...

  • Vermehrt GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Vermehrt GmbH Wien, Österreich

    **Tätigkeiten**: · - Assistenz in einem vielseitig aufgestellten Immobilienunternehmen (Verwaltung, Projektentwicklung, Architektur) · - Professionelle Abwicklung der klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Büroorganisation, Telefonmanagement und Empfangstätigkeiten · ...

  • Otti & Partner

    Assistenz Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Otti & Partner Wien, Österreich

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) · Eigenständige Betreuung von allgemeinen adm ...

  • Audit Partner Austria Wirtschaftsprüfer GmbH

    Büroallrounder:in/sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Tagen

    Audit Partner Austria Wirtschaftsprüfer GmbH Wien, Österreich

    **Stellenbeschreibung**: · **Sie stellen einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Office sicher und übernehmen** · **klassische Bürotätigkeiten wie insbesondere** · Klienten · - und Behördenkorrespondenz · Ablage, Aktenverwaltung und Aufbereitung von Unterlagen · Fristen · ...

  • Schulmeister Management Consulting

    Teamleitung Personalverrechnung Als

    vor 1 Woche

    Schulmeister Management Consulting Wien, Österreich

    **Wien 9**: · **Teilzeit und Vollzeit**: · **€ **: · Job ID: 10391 · **Ihre Aufgaben**: · - Betreuung eigener Klienten in der laufenden Lohn · - und Gehaltsverrechnung · - Unterstützung bei der Ausarbeitung von arbeits-, sozialversicherungs · - und lohnsteuerrechtlichen Fragestel ...

  • AREV Immobilien Gesellschaft

    Mitarbeiter/in Buchhaltung

    vor 1 Woche

    AREV Immobilien Gesellschaft Wien, Österreich

    **Mitarbeiter/in **Buchhaltung (M/W/D)** · **Teilzeit, 20h/Woche** · **In dieser interessanten Position unterstützen Sie die Buchhaltung in diversen Bereichen** · - Vorbereitung und Unterstützung in sämtlichen Agenden der Buchhaltung (Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, ...

  • FREQUENTIS AG

    Bilanzbuchhaltung (All Genders)

    vor 1 Woche

    FREQUENTIS AG Wien, Österreich

    Über Uns · - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations · - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als Arbeitsplätzen ...

  • Reckitt

    Commercial Controller

    vor 1 Woche

    Reckitt Wien, Österreich

    Du möchtest mehr als nur Umsatzwachstum liefern? Als Controller bei Reckitt hast Du alle Freiheiten Dein persönliches und berufliches Potential optimal einzusetzen und es durch ein vielfältiges Aufgabengebiet unter Beweis zu stellen. · **Commercial Controller:in (m/w/d)** · Diens ...

  • Otti Personal Management KG

    Senior Wirtschaftstreuhand Assistent

    vor 1 Woche

    Otti Personal Management KG Wien, Österreich

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in · Aufgabenbereich · Übernahme von Office Management Tätigkeiten · Betreuung von Klienten und Gästen · Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale A ...

  • Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH

    Assistentin Der Immobilienverwaltung

    vor 5 Tagen

    Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Wien, Österreich

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien · Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest · möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in · Assistent/in der · Immobilienverwaltung · Aufgaben · - Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz · (Rundschreiben) ...

  • DIE SCHULE DES SPRECHENS GMBH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    DIE SCHULE DES SPRECHENS GMBH Wien, Österreich

    Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Stelle mit abwechslungsreichen Aufgaben für HAK/HAS/HLW Absolventen oder Neueinsteiger nach der Schule (m/w/d). Die Wiener Innenstadt und unser exklusives Klientel verlangen besondere Repräsentations-Fähigkeiten. · **Auf Sie wartet**: herzlich ...

  • C&A

    Studentenjob / Rezeption 8 Std./woche (M/w/d)

    vor 3 Tagen

    C&A Wien, Österreich

    **Headoffice Vienna**: · **Deine Aufgaben**: · - Empfang unserer in · - und ausländischen Gäste · - Bearbeitung und Versendung der Post/Pakete · - Telefondienst · - Allgemeine administrative Agenden · **Was du mitbringst**: · - Gute MS-Office 365 Kenntnisse · - Sehr gute Deutsch ...

  • Druckerei Piacek GmbH

    Backoffice-mitarbeiter/in

    vor 2 Tagen

    Druckerei Piacek GmbH Wien, Österreich

    Wir sind eine mittelständische Qualitätsdruckerei in zentraler Lage Wiens. Die Produktpalette umfasst Folder, Prospekte, Akzidenzdruck und Verpackungen. Wir sind sowohl im Prepressals auch im Postpress-Bereich bestens ausgerüstet. · Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie al ...

  • TRANSFER Planconsult

    Mitarbeiter Personalwesen

    vor 1 Woche

    TRANSFER Planconsult Wien, Österreich

    Region: Wien · Dienstort: 1140 Wien · Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn (m/w/d) im Personalwesen zum ehestmöglichen Eintritt. · **Aufgabenbereiche**: · - Unterstützung der Personalverrechnung · - Agenden der Personaladministration · - Ablage von Unterlage ...

  • Universität Wien

    Organisational Assistant

    vor 1 Woche

    Universität Wien Wien, Österreich

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer · **Organisationsassistent*in** · **am Institut für Geographie und Regionalforschung** · *** · zu besetzen. · **Ken ...

  • Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH

    Corporate HR Manager:in

    vor 5 Tagen

    Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Wien, Österreich

    Unser Auftraggeber, ein dynamisch wachsendes, global aktives österreichisches Pharmaunternehmen mit einem Rx-Portfolio in den Indikationsbereichen Ophthalmologie, Intensivmedizin, Neurologie und Rheumatologie sucht zur zentralen Betreuung der HR-Agenden des Unternehmens eine dyna ...

  • TRANSFER Planconsult

    Sachbearbeiter / in In Der Logistik (M / W / D)

    vor 3 Tagen

    TRANSFER Planconsult Wien, Österreich

    Region: Wien · Wir suchen für unseren Kunden in 2353 Guntramsdorf eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Logistik zum ehestmöglichen Eintritt. · **Aufgabenbereiche**: · - Auftragserfassung und Dateneingabe · - Bearbeitung von Kundenanfragen · - Tägliche Buchungen in SAP · - Admi ...