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    Project Assistant - Vienna, Österreich - Turner & Townsend

    Turner & Townsend
    Turner & Townsend Vienna, Österreich

    vor 3 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung
    Stellenbeschreibung

    Zur Verstärkung unseres Team suchen wir einen Project Assistant (m/w/d) im Bereich Infrastrukturprojekte:

    • Als Teil eines Projektteams sind Sie verantwortlich für grundlegende kaufmännische bzw. administrative Tätigkeiten, sowie projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben.
    • Sie unterstützen das Projektteam bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen sowie im Dokumenten- & Vertragsmanagement innerhalb der Projektdatenbank.
    • Sie übernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbstständig und professionell.
    • Sie kümmern sich um die Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und stellen die korrekte Ablage und Archivierung der Projektdokumentation sicher.
    Qualifikationen
    • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich.
    • Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
    • Exzellente Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes sowie hohe IT-Affinität sind für Sie selbstverständlich.
    • Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und sehr serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gesunden Mischung aus Teamgeist und Ehrgeiz.
    • Eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
    Zusätzliche Informationen

    Was wir Ihnen bieten:

    • Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines internationalen und dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben.
    • Internationale Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.
    • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
    • Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen, vergünstigte Event- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
    • Moderner Arbeitsplatz in zentrumsnahen Büros mit guter Verkehrsanbindung.
    • Täglich frisches Obst und Getränke in all unseren Büros.

    Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beläuft sich auf min Euro Brutto p.a. Wir möchten aber explizit darauf hinweisen, dass eine Überzahlung gemäß Ihrer Fachkenntnisse und Berufserfahrung vorgesehen ist.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

    Ihre Ansprechpartnerin:

    Eliza Conewa

    Recruiter

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    It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.

    Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.

  • Turner & Townsend

    Project Assistant

    vor 12 Minuten

    Turner & Townsend Wien, Österreich

    **Unternehmensbeschreibung** · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement · - und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei d ...

  • Turner & Townsend

    Project Assistant

    vor 3 Tagen

    Turner & Townsend Vienna, Österreich Ganztags

    Unternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über 8400 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Ste ...

  • HealthCareConsulting Group

    Project & Team Assistant (W/m/d)

    vor 2 Tagen

    HealthCareConsulting Group Wien, Österreich

    Wien · - Berufserfahrung (Junior Level) · - Berufserfahrung · - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · - Vollzeit · **QUICK-INFO ZUM JOB**: · - Spannende Einsteiger-Position in der Gesundheitsbranche bei der HealthCareConsulting Group · - Kollegiales Teamwork bei gleichzeitig eigens ...

  • WKO Inhouse

    Project Assistant

    vor 2 Wochen

    WKO Inhouse Wien, Österreich Nebenberuflich, Ganztags

    Deine Rolle im Team · In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Projektleiter:innen in sämtlichen Phasen der Projekte, angefangen von der Planung über die Angebotslegung bis hin zur Umsetzung, dem Controlling und der Abrechnung. Dabei übernehmen Sie die Verantwortung für Teilprojekte ...

  • Turner & Townsend

    Project Assistant

    vor 7 Stunden

    Turner & Townsend Vienna, Österreich Nebenberuflich

    StellenbeschreibungAls Teil eines Projektteams lernen Sie das gesamte Aufgabenspektrum eines Projektmanagers/Projektsteuerers (m/w/d) kennen und lernen, worauf es in der Beratung unserer namhaften und internationalen Auftraggeber ankommt. · Sie wirken durch selbstständige Projekt ...

  • Turner & Townsend

    Project Assistant

    vor 7 Stunden

    Turner & Townsend Vienna, Österreich Nebenberuflich

    Unternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Ste ...

  • OSCE

    Project Assistant

    vor 3 Tagen

    OSCE Wien, Österreich

    **Background**: · This is an extra-budgetary position with the duration from 30 March until 30 November 2024, with a possibility of an extension, pending the availability of further funding. · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, e ...

  • OSCE

    Project Assistant

    vor 6 Tagen

    OSCE Wien, Österreich

    **Background**: · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence · - and security-building me ...

  • International Atomic Energy Agency

    Project Assistant

    vor 3 Tagen

    International Atomic Energy Agency Wien, Österreich

    Project Assistant (TC) (G / · Organization: TC-Department of Technical Cooperation · Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters · Job Posting: , 8:24:34 AM · Closing Date: , 4:59:00 PM · Duration in Months: 36 · Contract Type: Fixed Term - Regular · Probation Peri ...

  • OSCE

    Project Assistant

    vor 3 Tagen

    OSCE Wien, Österreich

    **Background**: · Please note that this is an extra-budgetary position with the initial funding for 6 months. · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range ...

  • OSCE

    Project Assistant

    vor 2 Tagen

    OSCE Wien, Österreich

    **Background**: · This is an extra-budgetary post with a duration until 31 December 2024, with a possibility of an extension, pending the availability of further funding. · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environm ...

  • OSCE

    Project Assistant

    vor 3 Tagen

    OSCE Wien, Österreich

    **Background**: · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence · - and security-building me ...

  • OSCE

    Project Assistant

    vor 2 Tagen

    OSCE Wien, Österreich

    **Background**: · This is an extra-budgetary post with a duration from 01 April 2023 until 31 March 2024. · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of ...

  • OSCE

    Project Assistant

    vor 1 Woche

    OSCE Wien, Österreich

    **Background**: · This is an extra-budgetary post with a duration until 31 July 2023 with the possibility of an extension, pending funds availability. · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human asp ...

  • OSCE

    Project Assistant

    vor 2 Tagen

    OSCE Wien, Österreich

    **Background**: · Please note that this position is funded under an Extra-Budgetary (ExB) Project "In Support of Strengthening Capacities of Ukrainian Authorities in Preventing and Combating Illicit Trafficking in Weapons, Ammunition and Explosives in All its Aspects", which is e ...

  • Prewave GmbH

    Project Assistant

    vor 1 Woche

    Prewave GmbH Wien, Österreich

    Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? · At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk man ...

  • TU Wien - Institut für Managementwissenschaften

    Project Assistant

    vor 5 Tagen

    TU Wien - Institut für Managementwissenschaften Wien, Österreich

    **40 hours/week I limited to 2 years** · **TU Wien is Austria's largest institution of research and higher education in the fields of technology and natural sciences. With over 26,000 students and more than 4000 scientists, research, teaching and learning dedicated to the advance ...

  • Prewave GmbH

    Project Assistant

    vor 1 Woche

    Prewave GmbH Wien, Österreich

    Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? · At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk man ...

  • RHI Magnesita

    Project Assistant

    vor 1 Woche

    RHI Magnesita Wien, Österreich

    **Full time / Part time (from 30h)** · **The location of the role is in: Vienna** · **About the job** · As a Project Assistant, you will play an important role in project documentary and support across our diverse project portfolio. You will work in a diverse, dynamic and perform ...

  • The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO)

    Project Assistant

    vor 1 Woche

    The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Wien, Österreich

    Requisition ID**:2456** · Grade**:SB2 - Local support** · Country**:Austria** · Duty Station**:Vienna** · Category**:Local Support Personnel** · Type of Job Posting**:Internal and External** · Employment Type**:NonStaff-Regular** · Contract Duration**: 6 months** · Application de ...