- Als Teil eines Projektteams sind Sie verantwortlich für grundlegende kaufmännische bzw. administrative Tätigkeiten, sowie projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben.
- Sie unterstützen das Projektteam bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, bei der Erstellung von Präsentationen sowie im Dokumenten- & Vertragsmanagement innerhalb der Projektdatenbank.
- Sie übernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbstständig und professionell.
- Sie kümmern sich um die Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und stellen die korrekte Ablage und Archivierung der Projektdokumentation sicher.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich.
- Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Exzellente Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes sowie hohe IT-Affinität sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und sehr serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gesunden Mischung aus Teamgeist und Ehrgeiz.
- Eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines internationalen und dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben.
- Internationale Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen, vergünstigte Event- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
- Moderner Arbeitsplatz in zentrumsnahen Büros mit guter Verkehrsanbindung.
- Täglich frisches Obst und Getränke in all unseren Büros.
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Project Assistant
vor 2 Tagen
Turner & Townsend Wien, Österreich**Unternehmensbeschreibung** · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement · - und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei d ...
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Project Management Assistant
vor 1 Tag
NAVAX Consulting Wien, ÖsterreichWir sind NAVAX, eine gründergeführte und international tätige Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmensprozesse entwirft, optimiert und digitalisiert. Mit rund 310 Mitarbeiter:innen in Österreich und Deutschland sind wir an neun Standorten vertreten. Un ...
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Project & Team Assistant (W/m/d)
vor 4 Tagen
HealthCareConsulting Group Wien, ÖsterreichWien · - Berufserfahrung (Junior Level) · - Berufserfahrung · - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · - Vollzeit · **QUICK-INFO ZUM JOB**: · - Spannende Einsteiger-Position in der Gesundheitsbranche bei der HealthCareConsulting Group · - Kollegiales Teamwork bei gleichzeitig eigens ...
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Project Assistant
vor 5 Tagen
Turner & Townsend Vienna, Österreich GanztagsStellenbeschreibung · Zur Verstärkung unseres Team suchen wir einen Project Assistant (m/w/d) im Bereich Infrastrukturprojekte: · Als Teil eines Projektteams sind Sie verantwortlich für grundlegende kaufmännische bzw. administrative Tätigkeiten, sowie projekt- und sachbezogenen S ...
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Project Assistant
vor 2 Wochen
WKO Inhouse Wien, Österreich Nebenberuflich, GanztagsDeine Rolle im Team · In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Projektleiter:innen in sämtlichen Phasen der Projekte, angefangen von der Planung über die Angebotslegung bis hin zur Umsetzung, dem Controlling und der Abrechnung. Dabei übernehmen Sie die Verantwortung für Teilprojekte ...
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Project Assistant
vor 2 Tagen
Turner & Townsend Vienna, Österreich NebenberuflichUnternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Ste ...
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Project Assistant
vor 2 Tagen
Turner & Townsend Vienna, Österreich NebenberuflichStellenbeschreibungAls Teil eines Projektteams lernen Sie das gesamte Aufgabenspektrum eines Projektmanagers/Projektsteuerers (m/w/d) kennen und lernen, worauf es in der Beratung unserer namhaften und internationalen Auftraggeber ankommt. · Sie wirken durch selbstständige Projekt ...
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Project Assistant
vor 5 Tagen
OSCE Wien, Österreich**Background**: · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence · - and security-building me ...
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Project Assistant
vor 5 Tagen
OSCE Wien, Österreich**Background**: · This is an extra-budgetary position with the duration from 30 March until 30 November 2024, with a possibility of an extension, pending the availability of further funding. · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, e ...
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Project Assistant
vor 1 Woche
OSCE Wien, Österreich**Background**: · This is an extra-budgetary post with a duration until 31 July 2023 with the possibility of an extension, pending funds availability. · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human asp ...
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Project Assistant
vor 1 Woche
OSCE Wien, Österreich**Background**: · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence · - and security-building me ...
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Project Assistant
vor 4 Tagen
OSCE Wien, Österreich**Background**: · This is an extra-budgetary post with a duration from 01 April 2023 until 31 March 2024. · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of ...
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Project Assistant
vor 5 Tagen
OSCE Wien, Österreich**Background**: · Please note that this is an extra-budgetary position with the initial funding for 6 months. · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range ...
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Project Assistant
vor 4 Tagen
OSCE Wien, Österreich**Background**: · This is an extra-budgetary post with a duration until 31 December 2024, with a possibility of an extension, pending the availability of further funding. · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environm ...
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Project Assistant
vor 1 Woche
Prewave GmbH Wien, ÖsterreichDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? · At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk man ...
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Project Assistant
vor 4 Tagen
OSCE Wien, Österreich**Background**: · Please note that this position is funded under an Extra-Budgetary (ExB) Project "In Support of Strengthening Capacities of Ukrainian Authorities in Preventing and Combating Illicit Trafficking in Weapons, Ammunition and Explosives in All its Aspects", which is e ...
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Project Assistant
vor 1 Woche
TU Wien - Institut für Managementwissenschaften Wien, Österreich**40 hours/week I limited to 2 years** · **TU Wien is Austria's largest institution of research and higher education in the fields of technology and natural sciences. With over 26,000 students and more than 4000 scientists, research, teaching and learning dedicated to the advance ...
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Project Assistant
vor 5 Tagen
International Atomic Energy Agency Wien, ÖsterreichProject Assistant (TC) (G / · Organization: TC-Department of Technical Cooperation · Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters · Job Posting: , 8:24:34 AM · Closing Date: , 4:59:00 PM · Duration in Months: 36 · Contract Type: Fixed Term - Regular · Probation Peri ...
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Project Assistant
vor 1 Woche
Prewave GmbH Wien, ÖsterreichDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? · At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk man ...
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Project Assistant
vor 1 Woche
RHI Magnesita Wien, Österreich**Full time / Part time (from 30h)** · **The location of the role is in: Vienna** · **About the job** · As a Project Assistant, you will play an important role in project documentary and support across our diverse project portfolio. You will work in a diverse, dynamic and perform ...
Project Assistant - Vienna, Österreich - Turner & Townsend
Beschreibung
Unternehmensbeschreibung
Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über 8400 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte.
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Team suchen wireinen Project Assistant (m/w/d) im Bereich Infrastrukturprojekte:
Qualifikationen
Zusätzliche Informationen
Was wir Ihnen bieten:
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beläuft sich auf min. Euro Brutto Wir möchten aber explizit darauf hinweisen, dass eine Überzahlung gemäß Ihrer Fachkenntnisse und Berufserfahrung vorgesehen ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Ansprechpartnerin:
Eliza Conewa
Recruiter
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