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    Office Management - Vienna, Österreich - s ServiceCenter GmbH

    s ServiceCenter GmbH
    s ServiceCenter GmbH Vienna, Österreich

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    Office Management / Assistenz TZ Std/ Wo)

    Wir sind das Call Center der Erste Bank und Sparkassen, das Kompetenzzentrum für Kundenkontakte aller Art. Ob per Telefon, E-Mail oder Chat – unsere Leistungen reichen vom professionellen 24h-Service bis zum lösungsorientierten Helpdesk Support.

    Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet. Du bist für die organisatorische und administrative Betreuung unserer Geschäftsführung sowie Führungskräfte verantwortlich.

    Deine Aufgaben

  • Klassisches Office Management inkl. Postorganisation
  • Terminkoordination für die Geschäftsführung inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Travelmanagement für die Geschäftsführung sowie Unterstützung der Führungskräfte beim Travelmanagement
  • Mitarbeit bei Projekten

    • Das bringst Du mit

  • Du hast Freude an administrativen Aufgaben und pflegst aktiv Deine beruflichen Kontakte und Netzwerke in sozialen Medien.
  • Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und selbständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise.
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und verfügst über perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
  • Routine im Umgang mit sämtlichen MS-Office Tools und ein technisches Interesse setzen wir voraus.

    • Unser Angebot

  • Du arbeitest mit ambitionierten Teams in der beständigen Struktur einer Tochtergesellschaft einer der renommiertesten Brands des Landes.
  • Wir glauben an ein flexibles Arbeitsmodell – Homeoffice ist bei uns selbstverständlich im Ausmaß von 50 % möglich.
  • Du hast Zugang zu modernsten Tech-Tools, um Deine Arbeit so effektiv und angenehm wie möglich zu gestalten.
  • Attraktive zusätzliche des s ServiceCenters
  • Als Arbeitgeber sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Wir leben Vielfalt
  • Wir garantieren ein wettbewerbsfähiges und leistungsgerechtes Gehalt in Abhängigkeit von Deiner fachlichen und persönlichen Qualifikation. Wir halten uns an den Gewerbe Kollektivvertrag, bieten Dir für diese Position bei Teilzeit 30 Std/Wo aber mindestens EUR 28.360,-- brutto pro Jahr. Diese Angabe ist reine Formalität – über Dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne mit Dir persönlich
  • Sami

    Office Management

    vor 4 Tagen

    Sami Wien, Österreich

    Du bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. · Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management A ...

  • Styria Media Group AG

    Office Management

    vor 1 Tag

    Styria Media Group AG Wien, Österreich

    **Content Performance Group** · Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenver ...

  • Schulmeister Management Consulting

    Office Management

    vor 4 Tagen

    Schulmeister Management Consulting Wien, Österreich

    Wien · Vollzeit · € € 2.731 · Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP · **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: · - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden un ...

  • PÜSPÖK Erneuerbare Energie GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    PÜSPÖK Erneuerbare Energie GmbH Wien, Österreich Ganztags

    **Standort: Wien Hauptbahnhof**: · **Dein Job** · - Allgemeines Office Management · - Optimierung interner Verwaltungsprozesse · - Abwicklung und/oder Support von internen Projekten · - Super-User für unsere Vertragsmanagement-Lösung (ELO) · - Büroorganisation (Telefon, Post, Ein ...

  • CROWND Estates

    Office Management

    vor 3 Tagen

    CROWND Estates Wien, Österreich

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln · Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. · **FAKT IST**: Wir konzentrie ...

  • s Wohnfinanz

    Office Management

    vor 1 Tag

    s Wohnfinanz Wien, Österreich

    **Dienstort***: · Wien · **Arbeitszeitausmaß***: · Vollzeit · **Berufsfeld***: · Assistenz / Administration · **Unternehmen***: · s Wohnfinanz · Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlic ...

  • epunkt GmbH

    Office Management

    vor 3 Tagen

    epunkt GmbH Wien, Österreich

    **Ihre zukünftige Rolle** · - Allgemeine Sekretariats · - und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front · - als auch im Back-Office · - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Mithilfe bei Projektausschreibungen · - Mitwirkung i ...

  • Casa Leben im Alter

    Mitarbeiter in Office Management

    vor 1 Tag

    Casa Leben im Alter Wien, Österreich

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung un ...

  • Casa Leben im Alter

    Mitarbeiter in Office Management

    vor 4 Tagen

    Casa Leben im Alter Wien, Österreich

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung un ...

  • Austrian Institute of Technology

    Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Austrian Institute of Technology Wien, Österreich

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. ...

  • New Work SE

    Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    New Work SE Wien, Österreich

    Deine Aufgaben: · - Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams, das am **Wiener NEW WORK **Standort die Mitarbeiter-innen in administrativen und organisatorischen Bereichen** **tatkräftig unterstützt. · - Du arbeitest im Mittelpunkt unseres Büros und bist erste **Ansp ...

  • New Work SE

    Werkstudent Office Management

    vor 3 Tagen

    New Work SE Wien, Österreich

    Deine Aufgaben: · - Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams, das am **Wiener NEW WORK **Standort die Mitarbeiter-innen in administrativen und organisatorischen Bereichen** **tatkräftig unterstützt. · - Du arbeitest im Mittelpunkt unseres Büros und bist erste **Ansp ...

  • VAMED

    Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Tag

    VAMED Wien, Österreich

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d) ab 30h/Woche · - Die · - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- ...

  • Austrian Institute of Technology

    Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Austrian Institute of Technology Wien, Österreich

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. ...

  • Jobs-Personalberatung

    Office Management Mit Vertriebsinnendienst Und

    vor 11 Stunden

    Jobs-Personalberatung Wien, Österreich

    Unser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung sowie der Fertigung elektronischer Geräte und Anlagen. · **Als wichtiger Teil des Teams (15 Mitarbeiter**: innen) sorgt die wichtige Rolle des/der Office Manager: in bei der Aufre ...

  • Fresenius Vamed

    Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Tag

    Fresenius Vamed Wien, Österreich

    Die · - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. · Ihre Herausforderung: · - Klassisches Office-Managemen ...

  • Porsche Holding

    Assistenz Office Management

    vor 2 Tagen

    Porsche Holding Wien, Österreich

    Vollzeit · Wien · Office Management Vienna · WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN · 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in ...

  • Austrian Institute of Technology

    Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 2 Tagen

    Austrian Institute of Technology Wien, Österreich

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. ...

  • Porsche Holding

    Teamleiter:in Office Management

    vor 11 Stunden

    Porsche Holding Wien, Österreich

    Vollzeit · Wien · Informatik · WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN · Du möchtest Teil eines innovativen Unternehmens werden, das die Digitalisierung des Automobilhandels gestaltet? Dann bewirb dich bei der Porsche Holding Tochter Porsche Informatik, einem Unternehmen mit 180 Lösungen in ...

  • Storebox Holding GmbH

    Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Tagen

    Storebox Holding GmbH Wien, Österreich

    Storebox ist die erste komplett digitale Selfstorage · - und Logistiklösung in Europa. Mit über 150 Filialen in über 70 Städten ist Storebox eines der am schnellst wachsenden Tech-Unternehmen. Gemeinsam lösen wir die Probleme der Urbanisierung und gestalten die Logistik von morge ...