- Dienstort: Wien
- Arbeitszeitausmaß: Vollzeit
- Berufsfeld: Assistenz / Administration
- Unternehmen: Erste Bank Oesterreich
- Du übernimmst kompetent die ausgezeichnete administrative und organisatorische Unterstützung: Verwaltung des wöchentlichen Zeitplans, zeitnahe Beantwortung von E-Mails und Anfragen, auf Anfrage Erstellung von Entwurfsdokumenten
- Koordination und Organisation interner und externer Meetings: Lenkungsausschüsse, Workshops, Konferenzen, Veranstaltungen und Außentermine (Organisieren von Räumen und Verpflegung; Vorbereiten von Tagesordnung und Dokumenten mit beteiligten Teilnehmern; Teilen von Sitzungsprotokollen und Nachverfolgung von Aufgaben)
- Zeitnahe Organisation von Geschäftsreisen: Buchung und Organisation von Reisearrangements, Vorbereitung aller erforderlichen Reisedokumente, Anträge zur Kostenerstattung nach der Reise
- Unterstützung der Bereichsleitung und leitenden Mitglieder bei der internen Organisation (administrative Tagesordnung, Informationsrecherche, Materialbeschaffung, Bearbeitung von Datenanfragen an Einrichtungen usw.)
- Selbständige, teamorientierte und motivierte Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und die Initiative zu ergreifen
- Idealerweise mehrjährige Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Excel, Powerpoint), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Nutze die Möglichkeit, von unserer internationalen, talentierten und leidenschaftlichen Community bei Erste Bank zu profitieren und zu lernen.
- Interessensgruppen und Clubs: Nimm an Diskussionen teil und beteilige dich an Projekten. Zahlreiche Interessensgruppen laden dich ein, dich mit einem Thema zu beschäftigen.
- Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen.
- Entdecke die zusätzlichen der Erste Bank
- Das Mindestentgelt für diese Vollzeitposition (38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 40.120,00 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich
- Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 23 Stunden
STRABAG BMTI GmbH Wien, Österreich**Aufgaben**: · - Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung · - Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen · - Aktive Terminplanung und -koordination · - Rei ...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 14 Stunden
Vienna Insurance Group Wien, ÖsterreichMITTEN IN WIEN ARBEITEN: · MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH · Assistenz der Bereichsleitung - Corporate Business · Wien · Erfahren · Vollzeit · all genders · ab sofort · Corporate Business · Ihre Aufgaben · Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganis ...
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Bereichsleitung Anästhesie- Und Intensivmedizin
vor 23 Stunden
sowhat Wien, Österreich**Bereichsleitung* Anästhesie · - und Intensivmedizin**: · Orthopädisches Spital Speising · 1130 Wien · **Informationen zur offenen Position**: · - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer ...
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Executive Assistant Group Accounting
vor 23 Stunden
Erste Group Bank AG Wien, Österreich**Dienstort***: · Wien · **Arbeitszeitausmaß***: · Vollzeit · **Berufsfeld***: · Assistenz / Administration · **Unternehmen***: · Erste Group Bank AG · Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in ...
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Bereichsleitung Anästhesie- Und Intensivmedizin
vor 23 Stunden
Orthopädisches Spital Speising Wien, ÖsterreichOrthopädisches Spital Speising · - 1130 Wien · **Informationen zur offenen Position**: · - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich stat ...
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Sekretariatsmitarbeiter in
vor 23 Stunden
Psychosoziale Zentren Stockerau, ÖsterreichDie Psychosoziale Zentren gGmbH (PSZ gGmbH) ist mit 32 Standorten und rund 450 Mitarbeiter*innen einer der größten Träger Niederösterreichs im psychosozialen Bereich. Unsere Aufgabe ist die extramurale Beratung, Betreuung und Behandlung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. ...
Assistenz Bereichsleitung - Vienna, Österreich - Erste Bank Oesterreich
Beschreibung
Assistenz Bereichsleitung - Enterprise wide risk management
Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet.
Der Bereich Enterprise wide Risk Management (ERM) konzentriert sich auf ein ganzheitliches Risikomanagement und bietet umfassende, sektorübergreifendes Monitoring und verbessertes Portfolio-Steuerung des Risikos auf Konzernebene.
Das Team treibt wichtige strategische sektorübergreifende Initiativen voran, um Kohärenz zwischen der Definition der Risikostrategie und Risikoappetit, der Limitsteuerung und der Ausführung der Governance der Erste Group herzustellen.
ERM arbeitet mit allen Risikofunktionen und wichtigen Abteilungen zusammen, um die sektorübergreifende Risikoüberwachung zu stärken, die Kapital-, Kredit-, Liquiditäts-, Markt-, operativen- und Geschäftsrisiken abdeckt. Die Abteilung ist auch für die Erste Group Bank AG und die Erste Bank der österreichischen Sparkassen verantwortlich.
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