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    Büro und Management Assistenz - Innsbruck, Österreich - Wolftank-Adisa Holding AG

    Wolftank-Adisa Holding AG
    Wolftank-Adisa Holding AG Innsbruck, Österreich

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    We are looking for:Büro und Management Assistenz (m/w/d)Vollzeit | Innsbruck, ÖsterreichWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unsere Konzernzentrale in Innsbruck eine strukturierte Verstärkung für die Betreuung von zwei Vorstandsmitgliedern und die Mitarbeit in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen. Diese Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten und richtet sich an KandidatInnen mit Erfahrung und Vorkenntnissen in Assistenz und der Leitung eines Büros, idealerweise gepaart mit Grundlagen und Affinität zu kaufmännischen Themen.Ihre AufgabenProaktive administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Managements inklusive Unterstützung, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Ablage und Digitalisierung von DokumentenKoordination und Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings / Regelmeetings (auch an anderen Standorten der Gruppe)Unterstützung beim internen ProjektmanagementEntwurf von Verträgen und AngebotenBereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und PräsentationenResearchÜbernahme und eigenständige Abwicklung sowie Weiterführung sämtlicher Aufgaben, die mit dem reibungslosen Bürobetrieb verbunden sind (z.B. IT)Teilweise Durchführung und Überwachung des Tagesgeschäfts der Konzernzentrale und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (inklusive Personalverwaltung, Forderungsmanagement, Versicherungsmanagement)Organisation des gesamten Back-OfficesAnaloges und digitales Dokumentenmanagement (Verträge, Rechnungen, Fuhrpark, etc.)Kontrolle von Arbeitszeitaufzeichnungen, Verwaltung von Urlauben und VertretungenÜbernahme von unternehmensspezifischen VerwaltungsaufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die BuchhaltungMitarbeit bei der Organisation und Abwicklung des ZahlungsverkehrsUnterstützende Mitarbeit im Bereich der Fördermöglichkeiten inklusive Verwaltung von Forschungs- und EntwicklungsprojektenVerwaltung im Bereich Facility ManagementEmpfang und Bewirtung von GästenProfilDer ausgeschriebenen Stelle entsprechende Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) (kaufmännische resp. betriebswirtschaftliche Ausbildung von Vorteil)Berufserfahrung als Drehscheibenfunktion im Office ManagementHohe Dienstleistungsmentalität und BelastbarkeitSelbständige, präzise, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise (Hands-On-Mentalität)Organisationsstärke, Engagement und Zuverlässigkeit, Flexibilität, professionelle Kommunikation und Auftreten, Zuverlässigkeit und DurchsetzungsfähigkeitTeam- und KommunikationsfähigkeitVertraulichkeit, Professionalität, Loyalität und DiskretionSehr gute Kenntnisse im MS-Office (insbesondere Word, Excel)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & SchriftGute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insbesondere Italienisch) von VorteilTeamplayer/in gepaart mit hoher KommunikationsfähigkeitZuverlässigkeit, Pünktlichkeit und OrganisationstalentUnser ProfilDie Wolftank Group ist ein weltweit agierender Technologiepartner für Energie- und Umweltlösungen mit Sitz in Innsbruck, Österreich. Die Unternehmensgruppe entwickelt und baut notwendige Infrastruktur für die Energiewende wie etwa schlüsselfertige Wasserstoff- und Biogas-Betankungsanlagen. Zudem ist sie ein führender Anbieter von Umwelttechnik und saniert – im Sinne der Kreislaufwirtschaft – bestehende Tankanlagen oder sorgt für die fachgerechte, umfassende Dekontaminierung von Grundstücken (Boden- und Grundwassersanierung). Die Wolftank-Adisa Holding AG steuert die Unternehmensgruppe und ist seit 2019 an den Börsen Wien und München gelistet bzw. in Frankfurt, XETRA, Berlin gehandelt. Weitere Informationen zur Wolftank Group sind unter zu finden.Wir freuen uns auf deine Bewerbung



  • MPREIS Warenvertriebs GmbH Innsbruck, Österreich

    **Wir verstärken unser Team und suchen eine/n Assistenz Category Management in Völs, Landesstraße 16, **für 20-38,5 Stunden** · **Aufgaben**: · - In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. · ...


  • MPREIS Warenvertriebs GmbH Innsbruck, Österreich

    **Wir verstärken unser Team und suchen eine/n Vertriebsassistent*in in Völs, Landesstraße 16,** · **Aufgaben**: · - In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie dank Ihrer Organisations · - und Kommunikationsstärke Dreh · - und Angelpunkt im Vertrieb. Sie bündeln und koordinieren ...


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    Unser Unternehmen ist mit rund 300 Lebensmittelmärkten und 170 Baguette Filialen sowie dem eigenen Produktionsbetrieb MPREIS Lebensmittelherstellung einer der größten privaten Arbeitgeber in Tirol. Als moderner Nahversorger sind wir stark regional verankert, wir übernehmen Verant ...


  • ADLER-Werk Lackfabrik Schwaz, Österreich

    01. Jun Einkauf - Schwaz (AT) · **Farb.Familie.** Wir sind ein eigentümergeführtes Familienunternehmen. · **Farb.Stark** gehen wir seit jeher unseren Weg und sind in ganz Europa erfolgreich. · **Farb.Treu** stehen unsere Mitarbeiter/-innen dabei hinter uns - und wir hinter ihnen. ...


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  • INNIO

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen


    INNIO Jenbach, Österreich

    Nachhaltig, bezahlbar, zuverlässig. Was wäre, wenn Energieversorgung all das gleichzeitig sein könnte? Mit seinen Produktmarken Jenbacher und Waukesha sowie der digitalen Plattform myPlant bietet INNIO in mehr als 100 Ländern Energielösungen für heute und morgen und verbessert da ...


  • ADLER-Werk Lackfabrik Schwaz, Österreich Nebenberuflich

    01. Jan Betriebstechnik - Schwaz · **Farb.Familie.** Wir sind ein eigentümergeführtes Familienunternehmen. · **Farb.Stark** gehen wir seit jeher unseren Weg und sind in ganz Europa erfolgreich. · **Farb.Treu** stehen unsere Mitarbeiter/-innen dabei hinter uns - und wir hinter ihn ...


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  • BOE Gebäudemanagement Innsbruck, Österreich

    Wir suchenAssistenz der Hausverwaltung (m/w/d)Vollzeit | InnsbruckEinstellung: VollzeitGehalt: ab € 2.700,- mit Bereitschaft zur ÜberbezahlungHier sind Sie gefragt – starten Sie als Assistenz der Hausverwaltung in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Innsbruck. Sie haben bereits Erf ...


  • Congress und Messe Innsbruck GmbH Innsbruck, Österreich

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    Für den Privathaushalt einer namhaften Unternehmerpersönlichkeit im Großraum Innsbruck suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine qualifizierte, sehr erfahrene und reife · Privatsekretärin (m/w/d) in Teilzeit, 15 Wochenstunden · Ihr Aufgabengebiet: · Terminkoordination, -überwac ...


  • Empatic - The Human Experience Company Wattens, Österreich CDI

    Bei uns hast du die Chance, direkt loszulegen. Du wirst von Anfang an in verschiedenste Projekte involviert und auch gleich selbstständig Aufgaben übernehmen. Was du noch nicht kannst, bringen wir dir bei. Wichtig ist nur, dass du ein ehrliches Grundinteresse für digitale Themen ...