- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes innerhalb der Kanzlei, dabei insbesondere:
- Korrespondenz mit Klient/innen sowohl telefonisch als auch schriftlich, Empfang von Klient/innen vor Ort
- Termin- und Fristenverwaltung
- Verwaltung Postein- und –ausgang
- Verfassen von Schriftstücken
- Leistungserfassung, Erstellung und Verrechnung von Honorarnoten
- Archivierung und Ablage von Dokumenten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
- Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Routinierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, BMD NTCS von Vorteil)
- Ausgezeichnete Umgangsformen, repräsentatives Auftreten
- Verantwortungsvolles Arbeiten, höchste Diskretion
- Stressresistenz
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Gute öffentliche Erreichbarkeit in zentraler Lage
- Angenehmes, familiäres Arbeitsklima in einer renommierten Kanzlei
- Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes innerhalb der Kanzlei, dabei insbesondere:
- Korrespondenz mit Klient/innen sowohl telefonisch als auch schriftlich, Empfang von Klient/innen vor Ort
- Termin- und Fristenverwaltung
- Verwaltung Postein- und –ausgang
- Verfassen von Schriftstücken
- Leistungserfassung, Erstellung und Verrechnung von Honorarnoten
- Archivierung und Ablage von Dokumenten
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Administration Und Backoffice
vor 5 Tagen
Summer Splash GmbH Wien, ÖsterreichWir suchen Unterstützung im Office · Wir sind eine Unternehmensgruppe, die aus mehreren Firmen und Tätigkeitsfeldern und einem jungen motivierten Team mit viel Elan, und Startup-Flair besteht · Unsere Schwerpunkte liegen z. B. bei live Marketing, Konzeption und Durchführung von E ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Grant Thornton Austria GmbH Wien, Österreich**Jobbeschreibung**: · Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mita ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Grant Thornton Austria Wien, ÖsterreichSie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren ...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 1 Woche
Helga Krachler Personalng Wien, ÖsterreichDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz · - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. · Aufgaben · - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schrift ...
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Cfo - Finanzleiter:in
vor 1 Woche
Helga Krachler Personalng Wien, ÖsterreichDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz · - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. · Aufgaben · - Gesamt ...
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Assistenz Der Geschäftsführung/schwerpunkt
vor 4 Tagen
Koidl Vergnügungsbetriebe GmbH Wien, ÖsterreichAbenteuer, Tradition und Wiener Charme zugleich - kein anderer Ort versprüht so viel Energie und Lebensfreude wie der Wiener Prater. · Wir betreiben erfolgreich 12 Attraktionen, 3 WC Anlagen, eine Bio-Bar und wachsen stetig weiter. Unseren Gästen wollen wird das bestmögliche Erle ...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Xioneer Systems GmbH Wien, ÖsterreichXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. · Für ...
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Buchhaltung Assistenz
vor 5 Tagen
Mag. (FH) Gudrun Tockner Wien, ÖsterreichRenommierte, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung Unser Kunde ist eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche eigentümergeführte Hausverwaltung in Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig mit Serviceorientierung und hoher Qualität. ...
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Partnerassistenz (W/m/d)
vor 1 Woche
EY Wien, Österreich**Standort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) | ab sofort** · Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer rund 1.100 Kolleg:innen an österreichweit vier Standorten (Wien, Linz, Salzbu ...
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Office Allrounder
vor 6 Tagen
Adecco Wien, ÖsterreichVertragsart · - Festanstellung · Standort · - Wien, Wien · Arbeitszeitmodell · - Vollzeit · Berufsfeld · - Administration / Sachbearbeitung - Assistenz · Du bezeichnest Dich als engagierte, energiegeladene und motivierte Persönlichkeit? Du schätzt die Dynamik eines agilen, global ...
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Assistent(In Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Dr. Pendl & Dr. Piswanger Wien, ÖsterreichWien, Austria, AUSTRIA_ · - Posted today_ · **Company Profile**: · **Unser Auftraggeber** ist eine · - **renommierte Interessensvertretung mit Sitz in 1010 Wien.** Aktuell sind wir auf der Suche nach einer · - **sympathischen, organisationsstarken Persönlichkeit** mit dem Interes ...
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Office Managerin
vor 11 Stunden
Iventa. The Human Management Group Vienna, Österreich#inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber ist ein modernes und erfolgreiches Architekturbüro , das seit weit über 10 Jahren die kreativsten und besten Lösungen für Kunden realisiert. Das Geheimnis des Erfolges bei der Planung und Umsetzung visionärer Projekte in ...
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praktikant Personalberatung
vor 11 Stunden
Schulmeister Management Consulting Vienna, Österreich#jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} (Ferial)praktikant Personalberatung (m/w/d) Vom Hörsaal ins Berufsleben – motivierte:r Praktikant:in gesucht Wien, Innere Stadt Teilzeit und Vollzeit 2000 Auftr.-Nr ST · Jetzt bewerben Learning by d ...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 1 Woche
Helga Krachler Personalng Vienna, Österreich CDIDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. · Aufgaben · Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Iventa. The Human Management Group Wien, ÖsterreichUnser Auftraggeber ist ein modernes und erfolgreiches Architekturbüro , das seit weit über 10 Jahren die kreativsten und besten Lösungen für Kunden realisiert. Das Geheimnis des Erfolges bei der Planung und Umsetzung visionärer Projekte in Österreich, der Schweiz und in Deutsch ...
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Office Managerin
vor 3 Tagen
Iventa. The Human Management Group Wien, Österreich#inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber ist ein modernes und erfolgreiches Architekturbüro , das seit weit über 10 Jahren die kreativsten und besten Lösungen für Kunden realisiert. Das Geheimnis des Erfolges bei der Planung und Umsetzung visionärer Projekte in ...
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Assistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Otti Personalmanagement KG Vienna, Österreich CDIUnser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein- und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz- Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstüt ...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Xioneer Systems GmbH Vienna, Österreich CDIXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. · Für ...
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praktikant Personalberatung
vor 1 Tag
Schulmeister Management Consulting Wien, Österreich(Ferial)praktikant Personalberatung (m/w/d) · Vom Hörsaal ins Berufsleben – motivierte:r Praktikant:in gesucht Wien, Innere Stadt · Teilzeit und Vollzeit · 2000 · Auftr.-Nr ST · Learning by doing wird bei uns groß geschrieben: · Anfänglich lernst du die firmeninternen Abläufe ...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 1 Woche
EY Vienna, ÖsterreichStandort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit | ab sofort · Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer über Kolleg:innen an österreichweit vier Standorten (Wien, Linz, Salzburg und Klagenfurt). Als eines der marktführen ...
Assistenz Steuerberatung - Vienna, Österreich - Otti Personalmanagement KG
Beschreibung
Sie suchen eine eigenverantwortliche Position mit Gestaltungsspielraum?Unser Kunde ist eine renommierte, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit zentraler Lage im Herzen Wiens. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Assistent/in mit fundierter Berufserfahrung.
Aufgabenbereich
Gewünschte Qualifikationen
Job Perspektive
Aufgabenbereich
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
