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Vienna

    Payroll Specialist - Vienna, Österreich - Otti Personalmanagement KG

    Otti Personalmanagement KG background
    CDI
    Beschreibung

    Unser Auftraggeber, zentral gelegen im pulsierenden Herzen Wiens, zählt zu den führenden Anbietern von Industriedienstleistungen und ist ein renommierter Partner in der Metallindustrie. Durch den Einsatz intelligenter Lösungen und digitaler Innovationskraft spielt das Unternehmen eine Vorreiterrolle, indem es weltweite Vernetzung mit Flexibilität gegenüber neuen Technologien verbindet.

    Aufgabenbereich

    • Übernehmen Sie eigenverantwortlich und termingerecht die vollständige Personalverrechnung, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
    • Erstellen Sie Arbeitsverträge und andere personalbezogene Dokumente wie Änderungen der Arbeitszeit und Austrittsschreiben.
    • Führen Sie sorgfältig die Pflege der Personalstammdaten durch.
    • Setzen Sie gesetzliche und kollektivvertragliche Änderungen selbständig und präzise um.
    • Wickeln Sie die Abrechnung von Dienstreisen und Montageeinsätzen im In- und Ausland ab.
    • Pflegen Sie die Korrespondenz mit Behörden und anderen offiziellen Stellen.
    • Erstellen Sie aussagekräftige Reports und Auswertungen und bereiten Sie Daten für interne und externe Anforderungen auf.
    • Implementieren Sie Änderungen, die sich aus Kollektivverträgen oder gesetzlichen Vorgaben ergeben.
    • Arbeiten Sie eng mit externen SAP-Support-Dienstleistern zusammen.

    Gewünschte Qualifikationen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW,FH, o.ä.)
    • Einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder ähnlicher Position
    • Erfahrung im Industrieumfeld von Vorteil
    • Personalverrechnerprüfung
    • MS-Office Paket Kenntnisse (Excel)
    • Erfahrung mit SAP
    • Selbstständige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Freude am Umgang mit Zahlen und Bereitschaft zur Weiterbildung
    • Teamplayer

    Job Perspektive

    • Familiäre Atmosphäre: Tauchen Sie ein in ein Arbeitsumfeld, das sich durch seinen familiären Charakter und enge Zusammenarbeit auszeichnet.
    • Flexibilität durch Home-Office: Nutzen Sie die Möglichkeit, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten und so Ihre Work-Life-Balance zu optimieren.
    • Chancen zur Weiterentwicklung: Bei uns stehen Ihnen Türen offen, um sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
    • Direkte Kommunikationswege: Profitieren Sie von flachen Hierarchien, die schnelles und effektives Handeln ermöglichen.
    • Positives Betriebsklima: Freuen Sie sich auf eine Arbeitsumgebung, die von einem guten Miteinander und Teamgeist geprägt ist.
    • Vielfältige und spannende Aufgaben: Erleben Sie Abwechslung und Spannung in Ihrem Tätigkeitsfeld, das Sie täglich herausfordern und bereichern wird.

    Aufgabenbereich

    • Übernehmen Sie eigenverantwortlich und termingerecht die vollständige Personalverrechnung, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
    • Erstellen Sie Arbeitsverträge und andere personalbezogene Dokumente wie Änderungen der Arbeitszeit und Austrittsschreiben.
    • Führen Sie sorgfältig die Pflege der Personalstammdaten durch.
    • Setzen Sie gesetzliche und kollektivvertragliche Änderungen selbständig und präzise um.
    • Wickeln Sie die Abrechnung von Dienstreisen und Montageeinsätzen im In- und Ausland ab.
    • Pflegen Sie die Korrespondenz mit Behörden und anderen offiziellen Stellen.
    • Erstellen Sie aussagekräftige Reports und Auswertungen und bereiten Sie Daten für interne und externe Anforderungen auf.
    • Implementieren Sie Änderungen, die sich aus Kollektivverträgen oder gesetzlichen Vorgaben ergeben.
    • Arbeiten Sie eng mit externen SAP-Support-Dienstleistern zusammen.

    Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

    Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

    Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.


  • C&A

    Payroll Specialist

    vor 3 Tagen


    C&A Wien, Österreich

    Headoffice Vienna**Deine Aufgaben bei C&A** · - Durchführung der Gehaltsverrechnung in SAP · - Sach · - und termingerechte Reisekostenabrechnung · - Verwaltung von Personalakten und Fehlzeiten · - Kontaktperson für Behörden (AMS, ÖGK, PVA, usw.) · - Fachkundiger Ansprechpartner f ...


  • RHI Magnesita Wien, Österreich

    **Vollzeit** · Sie suchen nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bewerben Sie sich, und werden Sie Teil unseres Teams Wenn Sie neugierig sind, gerne Neues dazulernen und wachsen woll ...


  • Lenovo Wien, Österreich

    General Information · Req # · WD · **Career area**: · Human Resources · **Country/Region**: · Austria · **State**: · Vienna · **City**: · Vienna · **Date**: · Tuesday, March 19, 2024 · **Working time**: · Full-time · **Additional Locations**: · - Hungary - Pest - Üllő · - Austri ...


  • Vaillant Group Austria GmbH Wien, Österreich

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. · WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. · - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. · - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)** ...


  • DXC Technology Wien, Österreich

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **FMCG industry**, operating from our Shared Service Centre. · Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in W ...


  • RHI Magnesita Vienna, Österreich

    Vollzeit · Sie suchen nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bewerben Sie sich, und werden Sie Teil unseres Teams Wenn Sie neugierig sind, gerne Neues dazulernen und wachsen wollen, ...


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  • Schulmeister Management Consulting Wien, Österreich

    Teilzeit und Vollzeit · Sie übernehmen eigenständig die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung des Ihnen zugeteilten Mitarbeiterstamms · Auch die Bearbeitung und Kontrolle von laufenden Agenden in der Zeiterfassung zählt zu Ihrem Aufgabengebiet · Abschluss einer kaufmännischen A ...

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    Payroll Specialist

    vor 4 Tagen


    Hays Professional Solutions Ulm, Österreich Ganztags

    Sie sind für die fehlerfreie und rechtzeitige Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher sowie vertraglicher Rahmenbedingungen verantwortlich · Sie sind für die Zeitwirtschaft eines definierten Mitarbeiterkreises verantwortlich · Sie unterstützen die Füh ...


  • ATES EntServ Enterprise Services Austria GmbH Vienna, Österreich Ganztags

    Job Description: · As a division of DXC Business Process Services (BPS) , we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the FMCG industry , operating from our Shared Service Centre. · Our service model follows a " Hub and Spoke" structure, with the "Hub" ...


  • Gebauer & Griller Wien, Österreich

    **ÜBER UNS** · Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie · - und Datenübertragung im Automotive · - und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir ...


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    **Your Responsibilities**: · If you're a pro at handling payroll, analytical to a fault, and have a keen eye for detail - you're in the right place As our Senior Payroll and Labour Law Specialist, you will ensure accurate and compliant payroll processing while maintaining a deep ...

  • Wienerberger AG

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    Wienerberger AG Wien, Österreich

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the wo ...

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    vor 8 Stunden


    The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Wien, Österreich

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    Date posted: · - 12. May 2023- Location: · - Vienna**Position Summary**: · As part of the highly motivated and dedicated HR team, you will contribute to our mission within HOOKIPA: attract and grow our people, while providing them with an inspiring and rewarding environment in wh ...


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  • International Atomic Energy Agency Wien, Österreich

    Programme and Budget Specialist(P / · Organization: MTBF-Unit A · Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters · Job Posting: , 8:35:29 AM · Closing Date: , 4:59:00 PM · Duration in Months: 36 · Contract Type: Fixed Term - Regular · Probation Period: 1 Year · Full C ...