- Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
- Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
- Einreichen von Erklärungen
- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Terminkoordination/Reiseplanungen
- Honorarabrechnungen
- Einkauf
- Organisation von Firmenevents
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung- Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei von Vorteil
- BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse
- IT Affinität erwünscht (papierlose Kanzlei)
- Serviceorientierung und Einsatzfreude
- Abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenständiges Aufgabengebiet
- Freundliches und angenehmes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeit
- Gelebte Work Life Balance
- 4-Tage Woche
- Weiterbildungsangebote
- Gute öffentliche Anbindung
- Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
- Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
- Einreichen von Erklärungen
- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Terminkoordination/Reiseplanungen
- Honorarabrechnungen
- Einkauf
- Organisation von Firmenevents
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Sekretariat / Assistenz
vor 1 Woche
Xion IT Systems GmbH Wien, ÖsterreichWir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team30 - 38,5 h Wochenstunden. · Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. · Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development ...
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Sekretariat / Assistenz
vor 1 Woche
Xion IT Systems GmbH Wien, Österreich**Wer sind wir?** · Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Dabei ist Logisth.AI eines unserer Eigenkreationen - eine Softwarelösung für digitale Buchhaltung mit automatisierter Belegverarbeitu ...
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Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung
vor 5 Tagen
Österreichische Gesundheitskasse Wien, ÖsterreichDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreic ...
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Assistenz - Sekretariat Fhp
vor 4 Tagen
FHP Kooperationsplattform Forst Holz Papier Wien, ÖsterreichFHP ist eine wertschöpfungsübergreifende Kooperationsplattform. Sie umfasst · die Forstwirtschaft, Holzindustrie, Papier · - und Zellstoffindustrie. Unsere Aufgabe · ist es, die wirtschaftlichen Aktivitäten der Mitglieder durch Mitgestaltung von · Rahmenbedingungen in Österreich ...
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Assistenz / Sekretariat - Vollzeit (m/w/d)
vor 1 Woche
Künstler-Sozialversicherungsfonds Vienna, Österreich CDISie wollen den KSVF beim reibungslosen Ablauf seiner Verwaltungsverfahren unterstützen und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen? Sie haben Ihr Büro im Griff, während Sie den elektronischen Akt von Antragsteller:innen pflegen und Bescheide ausfertig ...
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SAP Wien, Österreich**We help the world run better** · **ABOUT THE TEAM** · The Business Development Team is often acting as the first contact to the customer, in generating Demand, and nurturing Leads. · **THE ROLE** · - Research about our prospect customers · - Generate, qualify, nurture and hando ...
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SAP Wien, Österreich**We help the world run better** · **ABOUT THE TEAM** · The Business Development Team is often acting as the first contact to the customer, in generating Demand, and nurturing Leads. Team Video here. · **THE ROLE** · - Research about our prospect customers · - Generate, qualify, ...
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Working Student
vor 1 Woche
SAP Wien, Österreich**We help the world run better** · **What you'll do** · You will gain a deep insight and understanding about how a services organization in a global software company is working. Additionally, the involvement in the services delivery will show how a SAP project is running. · We're ...
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Working Student
vor 6 Tagen
SAP Wien, Österreich**We help the world run better** · **ABOUT THE TEAM** · Apart from the fact that SAP is one of the top employers in Germany, SAP SuccessFactors offers you a chance to join a team of very motivated specialists with diverse backgrounds. Low hierarchies and direct project responsibi ...
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Working Student
vor 3 Tagen
SAP Wien, Österreich**We help the world run better** · **ABOUT THE TEAM** · Apart from the fact that SAP is one of the top employers in Germany, SAP SuccessFactors offers you a chance to join a team of very motivated specialists with diverse backgrounds. Low hierarchies and direct project responsibi ...
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Working Student
vor 1 Woche
SAP Wien, Österreich**We help the world run better** · **EXPECTATIONS AND TASKS** · We are looking for a highly motivated student (f/m) who supports us with managing · - SuccessFactors Community Management: SAP SuccessFactors is the largest community of HR install base customers on the market. As wo ...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 1 Woche
Helga Krachler Personalng Wien, ÖsterreichDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz · - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. · Aufgaben · - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schrift ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Vermehrt GmbH Wien, Österreich**Tätigkeiten**: · - Assistenz in einem vielseitig aufgestellten Immobilienunternehmen (Verwaltung, Projektentwicklung, Architektur) · - Professionelle Abwicklung der klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Büroorganisation, Telefonmanagement und Empfangstätigkeiten · ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Union Investment Wien, Österreich**Tätigkeitsfeld**: · Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**: · Wien**Beschäftigungsverhältnis**: · Vollzeit, · unbefristet**Gesellschaft**: · Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**: · zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Veröffentlicht**: · **Was wir bieten** ...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 3 Tagen
ASCO Engineering GmbH Wien, ÖsterreichWien · - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat · **Ihre Aufgaben...**: · - Unterstützung des Vorstandsmitglieds bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben · - Termin · - und Reiseplanung · - Organisation von Meetings und Veranstaltungen · - Erstellung von Berichten ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
You Will Like It Group GmbH Wien, ÖsterreichDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g ́scheit investieren), Living (g ́scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g ́scheit urlauben) tätig. · Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. · Aufgaben · ...
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Office Assistenz
vor 1 Woche
epunkt GmbH Wien, Österreich**Deine zukünftige Rolle** · Für unseren Auftraggeber suchen wir eine engagierte Person die über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten verfügt. Die Hauptaufgaben umfassen: · - Durchführung der monatlichen Verre ...
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Technische Assistenz
vor 1 Woche
Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Wien, Österreich**Technische Assistenz (m/w/d)** · **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** · - Rheinmetall · - / · - **Technische Assistenz (m/w/d)** · - Ref.Nr.: · - **AT00596** · - Anstellungsart: · - **Vollzeit** · - Vertragsart: · - **Unbefristeter Vertrag** · WOFÜR W ...
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Assistenz Anwaltskanzlei
vor 4 Tagen
Mag. (FH) Gudrun Tockner Wien, ÖsterreichUnser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts · - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: · **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: · ** h (m/w/d)**: · Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den A ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
sowhat Wien, Österreich**Assistenz* der Geschäftsführung**: · Barmherzige Schwestern Pflege GmbH · 1060 Wien · Berufserfahrung · Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · Teilzeit · **Informationen zur offenen Position**: · - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbe ...
Assistenz Sekretariat - Vienna, Österreich - Otti Personalmanagement KG
Beschreibung
Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
Aufgabenbereich
Gewünschte Qualifikationen
Job Perspektive
Aufgabenbereich
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
