- Selbständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen für drei Partner
- Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Assistenten und Übernahme von Vertretungstätigkeiten (zB bei
- Krankenstand, Urlauben, etc.)
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Events, Roadshows und Konferenzen
- Unterstützung beim Visaprozess der jeweiligen Partner
- Bei Bedarf: Unterstützung von Meetingvorbereitung / -nachbereitung
- Verantwortlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen und Zeiterfassung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld
- Deutsch und Englisch auf min. Level B2 - C1 (Unternehmenssprache Englisch), jede weitere Fremdsprache (CE) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint und Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
- Hands-On Mentalität und zeitliche Flexibilität
- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Globales Unternehmen in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld
- Unsere legendären BBQ-Treffen auf der Dachterrasse, Sommerparty am Pool, Ski-Weekends, Offsite- Events u.v.ä.m.
- Kostenlose Getränke und Snacks im Office
- Wiener Linien Ticket
- myClubs Mitgliedschaft
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Executive Assistant
vor 1 Tag
PMC International GmbH Wien, Österreich**Unternehmen**: · Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir nun eine erfahrene · **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)** · Mit dieser Posit ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
Pair Finance GmbH Wien, Österreich**Bereit, den Markt zu verändern?**: · Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für d ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
Universität Wien Wien, ÖsterreichAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer · **Assistenz der Universitätsleitung** · **i** · **n der Stabsstelle** · **Büro des Rektorats** · *** · zu besetze ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
Lingvano GmbH Wien, ÖsterreichGebärdensprache ist der Schlüssel für soziale Inklusion von Gehörlosen. Lingvano's Mission ist es, Brücken zu bauen und Kommunikation auf Augenhöhe zu ermöglichen. Um das zu erreichen, entwickeln wir benutzer\*innenfreundliche und kostengünstige Online-Kurse für Gebärdensprachen. ...
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Executive Assistant
vor 14 Stunden
Job Immobilien Motor Marketing (JIMM) GmbH Wien, Österreich1190 WIEN (HYBRID) · VOLLZEIT/TEILZEIT · DEINE AUFGABEN · Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der finanzwirtschaftlichen Prozesse im Unternehmen und holst dir Unterstützung aus den verbundenen Unternehmen. · Du bereitest die geschäftliche Erfolgskontrolle auf, identifiziers ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
All About Apps Wien, ÖsterreichVoll · - oder Teilzeit (mind. 20h/Woche) · Wien · **Wer wir sind**: · Bei allaboutapps betreuen wir Unternehmen über den gesamten Lebenszyklus digitaler Produkte hinweg. Vom Start-up bis zum etablierten Unternehmen - unsere Kund:innen schätzen unsere tiefgreifende Fachkompetenz i ...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 2 Tagen
Hotel Sacher Wien, ÖsterreichDas **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der Original Sacher-Torte, eröffnet. · Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäß ...
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Sales Executive Assistant
vor 3 Tagen
demicon GmbH Wien, Österreich**Intro**: · Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-D ...
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Karrierechance Executive Assistant
vor 3 Tagen
DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Wien, ÖsterreichEine aufregende berufliche Möglichkeit erwartet dich als Unterstützung der Geschäftsführung für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1090 Wien. · Aufgaben · DEIN BERUFSWUNSCH · Bist du ein Organisationstalent mit Erfahrung als Assistenz und suchst nach einer neuen beruflichen ...
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Executive Assistant Des Vorstands
vor 14 Stunden
K-Businesscom AG Wien, ÖsterreichK-Businesscom AG · - Wien · - Berufserfahrung (Junior Level) · - Sonstiges · - Vollzeit · - Monatsgehalt: 2.635 EUR · **Wer wir sind**: · - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Ge ...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 4 Tagen
ARCOTEL Wimberger Wien, Österreich**IHRE AUFGABEN...**: · - Vertretung des Executive Housekeeper in dessen Abwesenheit · - Einteilung der Room Maids/ Boys (Anreisen, Bleiber auch unter Berücksichtigung der Zimmer mit speziellen Reinigungsintervallen, Abreisen, Reservezimmer) und Mithilfe bei der Reinigung im Beda ...
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Executive Assistant Group Accounting
vor 4 Tagen
Erste Group Bank AG Wien, Österreich**Dienstort***: · Wien · **Arbeitszeitausmaß***: · Vollzeit · **Berufsfeld***: · Assistenz / Administration · **Unternehmen***: · Erste Group Bank AG · Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in ...
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Executive Assistant Business Development
vor 3 Tagen
TUI Wien, ÖsterreichTrage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund: innen wahr werden · Du suchst eine neue Herausforderung, die dir die Chance bietet, in Europas führendem Tourismuskonzern deine Fähigkeiten miteinzubringen? Starte ab sofort deine Karriere als Stabstelle unserer Ge ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Otti Personalmanagement KG Vienna, Österreich CDISuchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. · Aufgabenbereich · Unterstützung der Gesch ...
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Executive Assistant
vor 4 Stunden
Otti Personalmanagement KG Vienna, Österreich CDIUnser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreib ...
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Executive Assistant
vor 16 Stunden
Österreichische Akademie der Wissenschaften Wien, ÖsterreichJob ID: ZVGG035ADM124 · An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften ( ÖAW ), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Karenzvertretung als · EXECUTIVE ASSISTANT (W/M/X) · (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglich ...
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Executive Assistant
vor 39 Minuten
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vienna, Österreich CDIDein Aufgabengebiet: · Mit Sensibilität und Effizienz übernimmst du sämtliche administrative Aufgaben, um deine Vorgesetzte optimal zu unterstützen. Deine Tätigkeiten reichen von der Koordination von Terminen über die Protokollführung bis hin zur zuverlässigen Organisation von Re ...
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Executive Assistant
vor 12 Stunden
Eblinger Partner Vienna, ÖsterreichIhre Aufgaben · Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft (Analysen, Protokolle und Terminkoordination) · Vorbereitung von Präsentationen (D/E) für Aufsichtsrat, Investment Board und Vorstand · Projektverantwortung für ausgewählte Aufgabenstellungen · Begleitung von strategis ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
HDI Vienna, Österreich Ganztags / 37, 5 Stunden pro WocheIhre Aufgaben · Unterstützung des Vorstandteams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben · Bearbeitung der Terminplanung für das Vorstandsteam · Inhaltliche Weiterentwicklung strategischer Themen · Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen zu str ...
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Executive Assistant
vor 12 Stunden
Cybermoth Vienna, ÖsterreichWir suchen eine zuverlässige Assistentin unserer Geschäftsführung · In dieser Funktion vertrittst du unser Management und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und Projekten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteil ...
Executive Assistant - Vienna, Österreich - Arthur D. Little
Beschreibung
Overview
Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell
Executive Assistant (w/m/d) – Vollzeit
Responsibilities
Qualifications
Unser Angebot:
Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht, jedoch EUR 4.500 brutto Monat (14 Monatsgehälter, All In, Basis Vollzeit).Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 3.370,03 brutto / Monat (VWGr IV, nach dem 4. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.
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