- Unterstützung des Vorstandteams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung der Terminplanung für das Vorstandsteam
- Inhaltliche Weiterentwicklung strategischer Themen
- Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen zu strategischen Themen
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Veranlassung der Bearbeitung und Erledigung sowie Überwachung von Beschwerden und Berichterstattung an die FMA
- Kontrolle von Rechnungen
- Betreuung und Koordination der Betriebsärztin, der Sicherheitsbeauftragen, der Ersthelfer:innen und der gesundheitsfördernden Maßnahmen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, diversen Veranstaltungen sowie Dienstreisen inklusive Transfer- und Hotelbuchungen
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, einschlägiges Studium von Vorteil
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität, Lernbereitschaft sowie Zahlenaffinität
- Controlling-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel sowie Power Point)
- Gute Englischkenntnisse
- Freude an der Arbeit und dem Umgang mit Menschen
- Strukturierte und lösungsorientierte Handlungsweise
- Rasche Auffassungsgabe und Umsetzungsstärke
- Ausgezeichnete Umgangsformen und positive Ausstrahlung Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung, Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive freiwillige Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeiten. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgehalt von monatlich EUR 2.888,03 brutto. Gemeinsam Vielfalt leben und erleben
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Pair Finance GmbH Wien, Österreich**Bereit, den Markt zu verändern?**: · Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für d ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
All About Apps Wien, ÖsterreichVoll · - oder Teilzeit (mind. 20h/Woche) · Wien · **Wer wir sind**: · Bei allaboutapps betreuen wir Unternehmen über den gesamten Lebenszyklus digitaler Produkte hinweg. Vom Start-up bis zum etablierten Unternehmen - unsere Kund:innen schätzen unsere tiefgreifende Fachkompetenz i ...
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Sales Executive Assistant
vor 14 Stunden
demicon GmbH Wien, Österreich**Intro**: · Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-D ...
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Karrierechance Executive Assistant
vor 14 Stunden
DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Wien, ÖsterreichEine aufregende berufliche Möglichkeit erwartet dich als Unterstützung der Geschäftsführung für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1090 Wien. · Aufgaben · DEIN BERUFSWUNSCH · Bist du ein Organisationstalent mit Erfahrung als Assistenz und suchst nach einer neuen beruflichen ...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 1 Tag
ARCOTEL Wimberger Wien, Österreich**IHRE AUFGABEN...**: · - Vertretung des Executive Housekeeper in dessen Abwesenheit · - Einteilung der Room Maids/ Boys (Anreisen, Bleiber auch unter Berücksichtigung der Zimmer mit speziellen Reinigungsintervallen, Abreisen, Reservezimmer) und Mithilfe bei der Reinigung im Beda ...
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Executive Assistant Group Accounting
vor 1 Tag
Erste Group Bank AG Wien, Österreich**Dienstort***: · Wien · **Arbeitszeitausmaß***: · Vollzeit · **Berufsfeld***: · Assistenz / Administration · **Unternehmen***: · Erste Group Bank AG · Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in ...
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Executive Assistant Business Development
vor 14 Stunden
TUI Wien, ÖsterreichTrage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund: innen wahr werden · Du suchst eine neue Herausforderung, die dir die Chance bietet, in Europas führendem Tourismuskonzern deine Fähigkeiten miteinzubringen? Starte ab sofort deine Karriere als Stabstelle unserer Ge ...
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Executive Assistant
vor 2 Stunden
Arthur D. Little Vienna, Österreich GanztagsOverview · Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechende ...
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Executive Assistant
vor 10 Stunden
Otti Personalmanagement KG Vienna, Österreich CDISuchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. · Aufgabenbereich · Unterstützung der Gesch ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
Österreichische Akademie der Wissenschaften Wien, ÖsterreichJob ID: ZVGG035ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften ( ÖAW ), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Karenzvertretung als EXECUTIVE ASSISTANT (W/M/X) (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeit ...
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Executive Assistant
vor 2 Stunden
Otti Personalmanagement KG Vienna, Österreich CDIUnser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreib ...
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Executive Assistant
vor 2 Stunden
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vienna, Österreich CDIDein Aufgabengebiet: · Mit Sensibilität und Effizienz übernimmst du sämtliche administrative Aufgaben, um deine Vorgesetzte optimal zu unterstützen. Deine Tätigkeiten reichen von der Koordination von Terminen über die Protokollführung bis hin zur zuverlässigen Organisation von Re ...
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Executive Assistant
vor 22 Stunden
Cybermoth Vienna, ÖsterreichWir suchen eine zuverlässige Assistentin unserer Geschäftsführung · In dieser Funktion vertrittst du unser Management und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und Projekten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteil ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
RHI Magnesita Wien, Österreich**Full time** · **The location of the role is in: Vienna (Headquarters)** · **About the job** · Do you believe that a best-in-class executive assistance highly impacts business success? At RHI Magnesita we certainly do That is why we are looking for an experienced professional to ...
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HR Executive Assistant
vor 1 Tag
AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Wien, ÖsterreichFulltime · Vienna · AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a HR Executive Assistant (f/m/d). · **What Your Day To Day Will Look Like**: · - Assisting with day-to-day oper ...
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Executive Assistant(G5)
vor 14 Stunden
International Atomic Energy Agency Wien, ÖsterreichExecutive Assistant(G / · Organization: MTPS-Office of Procurement Services · Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters · Job Posting: , 5:16:43 AM · Closing Date: , 4:59:00 PM · Duration in Months: 36 · Contract Type: Fixed Term - Regular · Probation Period: 1 Y ...
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Johnson & Johnson Wien, ÖsterreichThis position is a full time hybrid position consisting of 50-70% Medical Project Coordinator tasks for the Oncology Therapeutic Area and 30-50% tasks of the Executive Assistant for the Managing Director according to current needs. · This role will report to the Medical Lead Onco ...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 2 Stunden
The Luxury Collection Vienna, Österreich GanztagsJob Number · Job Category Housekeeping & Laundry · Location Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP · Schedule Full-Time · Located Remotely? N · Relocation? N · Position Type Management · Uniquely situated opposite t ...
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Sales Assistant
vor 14 Stunden
headhunting for the best GmbH Wien, Österreichheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten un ...
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Sales Assistant
vor 1 Tag
headhunting for the best GmbH Wien, Österreichheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten un ...
Executive Assistant - Vienna, Österreich - HDI
Beschreibung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
In der HDI Group arbeiten Menschen unterschiedlichster Herkunft, mit unterschiedlichsten Denkweisen, Erfahrungshintergründen und Kenntnissen. Wir betrachten die Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeiter:innen mit ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen als einen wesentlichen Erfolgsfaktor. Gemeinsam können wir mehr erreichen. Wir respektieren alle Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen sowie Kund:innen ungeachtet ihrer ethnischen Zugehörigkeit oder Religion, ihrer Hautfarbe, geschlechtlichen Identität, sexuellen Orientierung, einer möglichen physischen oder psychischen Beeinträchtigung, ihrer sozialen Herkunft oder ihres Alters. Wir pflegen eine von Respekt, Wertschätzung und gegenseitiger Akzeptanz geprägte Unternehmenskultur und engagieren uns aktiv, damit all unsere Mitarbeiter:innen ihre Fähigkeiten und Talente einsetzen und ihre Potenziale verwirklichen können.
Klingt gut? Teamgeist und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil zusätzlich ab? Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal unter an Michaela Gottsbachner
