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    Rezeptionist/ Office Manager AT - Vienna, Österreich - Reckitt

    Reckitt
    Reckitt Vienna, Österreich

    vor 1 Woche

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Wir sind Reckitt


    Heimat der weltweit beliebtesten und vertrauenswürdigsten Hygiene-, Gesundheits- und Ernährungsmarken. Unser Ziel definiert, warum wir existieren: zu schützen, zu heilen und zu ernähren im unermüdlichen Streben nach einer saubereren, gesünderen Welt. Wir sind ein globales Team, das dieses Ziel vereint.

    Begleite uns in unserem Kampf, den Zugang zu Hygiene, Wohlbefinden und Ernährung höchster Qualität zu einem Recht und nicht zu einem Privileg zu machen.

    ​Facilities​


    Unser Workplace- und Facility-Management-Team spielt eine entscheidende Rolle bei der Schaffung und Bereitstellung einer positiven und erfolgreichen Mitarbeitererfahrung in unserem gesamten Immobilienportfolio. Wir sind stolz darauf, wie unsere Nachhaltigkeitsbemühungen den Energieverbrauch minimieren, Abfall reduzieren und umweltfreundliche Praktiken fördern und gleichzeitig erstklassige Einrichtungen für unsere Mitarbeiter schaffen.

    Wir sind hier, um inspirierende Räume zu schaffen, in denen sich unsere Mitarbeiter gerne aufhalten. Wir bieten ein förderliches, integratives und produktives Arbeitsumfeld und denken dabei stets an die Effizienz der Arbeitsabläufe, den Komfort der Mitarbeiter und die Zusammenarbeit.

    Über die Rolle


    In dieser Position im Office Management agierst Du als interne Schnittstelle des Unternehmens und verantwortest das gesamte Front- und Backoffice. Du bist verantwortlich für ein umfangreiches Aufgabengebiet. Durch Deine offene Art begeisterst Du Dein Umfeld.

    Die Stelle befindet sich in Wien und ist in Teilzeit 12h/ Woche auszuüben - idealweise 1 ganzer und 1 halber Tag

    Dein Aufgabengebiet



    • telefonische/elektronische Anfragen aller Art bearbeiten

    • Empfang von Besuchern, Lieferanten, Bewerbern, etc.

    • Meetingräume verwalten & betreuen, Caterings für Meetings organisieren

    • Einkauf von Büromaterial, Getränken und Sanitärprodukten

    • buchhalterische Vorarbeiten leisten (z.B. Eingangsrechnungen kontrollieren, sortieren & zuweisen, Kontierung, Erstellung der Bestellnummern)

    • Verantwortung für Corporate Branding im Büro

    • Postversand und -annahme, inklusive Brief- & Paketversand für das gesamte Team

    • Bearbeitung von Kundenreklamationen in Zusammenarbeit mit der Verbraucherzentrale

    • Schnittstelle zur IT und den Haustechnikern

    • Musterware verwalten & versenden und bei der Erstellung von Marketing- und Sales Mustern unterstützen

    Die Erfahrung und Fähigkeiten, die wir suchen



    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BHS Matura, oder entsprechende Lehre)

    • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position (Office Management, Assistenz, Sachbearbeitung)

    • Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, hohe IT Affinität (Hardware und Software), SAP-Kenntnisse von Vorteil

    • Eigenständige, flexible und proaktive Arbeitsweise

    • Hohes Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten

    • Kommunikative Stärke, hohe Lernbereitschaft und Spaß an der Tätigkeit

    • Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch sehr gut in Wort und Schrift

    Du liebst unsere Marken und hast Lust auf die spannendste Karriere Deines Lebens? Dann bewirb Dich jetzt online über Bei Fragen wende Dich gerne über an uns.

    The skills for success


    Technical skills, Organizational skills, Communication and influencing skills, Attention to detail, Decision-making skills, Analytical and problem-solving skills, Health and safety awareness, Leadership skills, Customer service skills.

    Was wir bieten


    Da Inklusion im Mittelpunkt unseres Handelns steht, unterstützen wir unsere Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit unseren vier globalen Employee Resource Groups auf jedem Schritt ihrer Karrierereise und helfen ihnen, auf ihre ganz individuelle Art und Weise erfolgreich zu sein.

    Wir investieren in das Wohlergehen unserer Mitarbeiter durch Elterngeld, ein Mitarbeiterhilfsprogramm zur Förderung der psychischen Gesundheit und Lebensversicherungen für alle Mitarbeiter weltweit. Wir verfügen über eine Reihe weiterer Vorteile, die auf den lokalen Markt abgestimmt sind. Durch unsere globalen Aktienpläne bieten wir die Möglichkeit, zu sparen und an den potenziellen zukünftigen Erfolgen von Reckitt teilzuhaben. Für qualifizierte Stellen bieten wir auch kurzfristige Anreize, um Ihre Arbeit für die Erbringung herausragender Ergebnisse anzuerkennen, zu schätzen und zu belohnen. Sie werden im Einklang mit Reckitts leistungsbezogener Vergütungsphilosophie entlohnt.

    Für diese Position ist ein monatliches Gehalt von EUR 906,06 für 12 h/Woche vorgesehen zuzüglich einem attraktiven Bonuspaket, wie z.B.:


    • Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet in angenehmer Teamatmosphäre

    • Essenszuschüsse

    • 6 Wochen Urlaub

    • Gesundheitsförderung und Job Ticket

    • Diverse Betriebliche Benefits

    • Kaffee und Säfte zur freien Entnahme

    Gleichberechtigung


    Die Möglichkeit, sich frei entfalten zu können, liegt in unserer DNA. Unser dynamisches Arbeitsumfeld bietet dir den Raum, als Individuum zu wachsen und in agilen Teams zu arbeiten. Du möchtest etwas bewegen? Dann werde jetzt Teil des internationalen Reckitt Teams, das Diversity & Inclusion lebt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung - fördert.

  • Logwin AG

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Logwin AG Wien, Österreich

    **Office Manager (m/w/d)** · Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem füh ...

  • Niedersuesz GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    Niedersuesz GmbH Wien, Österreich

    **Office Manager/in in internationaler Herrenmaßschneiderei** · **1010 Wien / Teilzeit oder Vollzeit 20-40h/Woche** · Die Niedersuesz GmbH ist die Top Adresse in Wien für hochwertige & moderne Schneiderkunst. · Zur Verstärkung unseres Teams wird ab sofort eine engagierte Bürokraf ...

  • Logwin AG

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Logwin AG Wien, Österreich

    **Office Manager (m/w/d)** · Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewussten können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führe ...

  • TRANSFER Planconsult

    Office Manager

    vor 1 Tag

    TRANSFER Planconsult Wien, Österreich

    Region: Wien · Dienstort: Wien 1010 · Unser Kunde in Wien sucht eine/n motivierte Allround Office Manager/in (Vollzeit) zum sofortigen Eintritt. · Unser Kunde zählt seit mehr als 50 Jahren zu den führenden internationalen Gesellschaften, mit weltweit etwa 1000 MitarbeiterInnen an ...

  • almdudler

    Office Manager in

    vor 3 Tagen

    almdudler Wien, Österreich

    Almdudler Zentrale, Wien · - Vollzeit · - Publiziert: · Almdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes Original · Im Almdudlerhaus erwarten dich spannende Au ...

  • AutoScout24

    Office Manager

    vor 1 Woche

    AutoScout24 Wien, Österreich Nebenberuflich

    AutoScout24 ist Europas größte Online-Fahrzeugbörse. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen , AutoProff und sind wir der "one-stop shop" für den Autoan · - und -verkauf und bringen so jeden Monat mehr als 20 Tausend Autohändler mit über 15 Mio. Usern zusammen. · Als Office Man ...

  • GODO Systems GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    GODO Systems GmbH Wien, Österreich Nebenberuflich

    myneva gehört zu den führenden europäischen Softwareanbietern für den sozialen Sektor. Unsere Lösungen konzentrieren sich darauf, die Welt um Klient:innen und deren Bedürfnisse zu gestalten. Durch die Digitalisierung von Prozessen helfen wir Sozialeinrichtungen, mehr Zeit für die ...

  • ePunkt Talentor International GmbH

    Office Manager in

    vor 1 Woche

    ePunkt Talentor International GmbH Wien, Österreich

    Consulting · - Finden Sie mit uns die "Leaders for tomorrow" · **Talentor Austria** ist ein stark wachsendes Executive Search Unternehmen, eingebettet in ein internationales Netzwerk mit Headquarter in Österreich. Als vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir namhafte Unternehm ...

  • Talentor Sweden AB

    Office Manager in

    vor 1 Woche

    Talentor Sweden AB Wien, Österreich

    **Talentor Austria** ist ein stark wachsendes Executive Search Unternehmen, eingebettet in ein internationales Netzwerk mit Headquarter in Österreich. Als vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir namhafte Unternehmen bei der Suche und Auswahl von Führungskräften und hochqualif ...

  • cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung

    Office Manager

    vor 1 Woche

    cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Wien, Österreich

    Locations: Wien · PROFESSIONALS · **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Wel ...

  • weRECRUITING

    Office Manager

    vor 1 Tag

    weRECRUITING Wien, Österreich

    weRECRUITING bringt Talente und Teams zusammen Als Spezialisten für Fach · - und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau · - und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk ...

  • AutoScout24

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    AutoScout24 Wien, Österreich Nebenberuflich

    AutoScout24 ist Europas größte Online-Fahrzeugbörse. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen , AutoProff und sind wir der "one-stop shop" für den Autoan · - und -verkauf und bringen so jeden Monat mehr als 20 Tausend Autohändler mit über 15 Mio. Usern zusammen. · Als Office Man ...

  • Lunatone Industrielle Elektronik

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Lunatone Industrielle Elektronik Wien, Österreich

    **in Dornbirn, AT** · LUNATONE ist ein international tätiger Anbieter für Lichtmanagementsysteme. Wir bieten smarte und vernetzte Steuerungslösungen, die für mehr Wohlbefinden und effiziente Energienutzung in allen Anwendungsbereichen sorgen. · **Für unserer neues Vertriebsbüro i ...

  • CO3x3 Consulting Services GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    CO3x3 Consulting Services GmbH Wien, Österreich

    Unsere verbundenen Beratungsunternehmen CO3x3 Consulting Services GmbH und emenda Consulting Partners GmbH sind seit über 20 Jahren am österreichischen Markt auf die Bereiche Personalsuche einerseits und Personalentwicklung und Outplacement andererseits spezialisiert und erfolgre ...

  • ristl GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ristl GmbH Wien, Österreich

    Wir sind ein junges IT-Dienstleistungsunternehmen im B2B-Umfeld. Dabei ist unsere Vision, dass IT für unsere Kunden eine Erleichterung in ihrem Arbeitalltag darstellt und nicht mehr nur als notwendiges Übel wahrgenommen wird. · Aufgrund unseres dynamischen Wachstums, suchen wir f ...

  • Delivery Hero

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Delivery Hero Wien, Österreich

    **mjam** **ist Teil des** Delivery Hero Netzwerkes, **einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in über 40 Ländern tätig. · mjam bietet seinen insgesamt ca. 260 Mitarbeiter:innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial e ...

  • Pogo's Empire e.U.

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Pogo's Empire e.U. Wien, Österreich

    Wir - Pogo's Empire - sind Plattenfirma, Bierhersteller, Shop und Agentur. Diese einzigartige Kombination von Themen, Aufgaben und Herausforderungen macht uns als Unternehmen unverwechselbar. · Aufgaben · - Einkauf · - Lagerdisposition · - Bearbeitung und Betreuung des Online Sho ...

  • ristl GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ristl GmbH Wien, Österreich

    Wir sind ein junges IT-Dienstleistungsunternehmen im B2B-Umfeld. Dabei ist unsere Vision, dass IT für unsere Kunden eine Erleichterung in ihrem Arbeitsalltag darstellt und nicht mehr nur als notwendiges Übel wahrgenommen wird. · Aufgrund unseres dynamischen Wachstums, suchen wir ...

  • SOFTCOM CONSULTING GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    SOFTCOM CONSULTING GmbH Wien, Österreich

    Sie sind ein Organisationstalent und möchten mit Ihrer Expertise das Back Office aktiv mitgestalten? Als Unterstützung der Geschäftsführung sind Sie nah am Tagesgeschäft. Zudem sind Sie In dieser Position eigenverantwortlich für das Büromanagement und die vorbereitende Buchhaltun ...

  • INTERMAPS GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    INTERMAPS GmbH Wien, Österreich Nebenberuflich

    Wir suchen eine Office ManagerIn für die INTERMAPS GmbH. Als führendes Unternehmen im Bereich Medien und Digitalisierung, konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Softwarelösungen und Anwendungen für die Tourismus · - und die Freizeitindustrie. Mit unserem consumer brand iSK ...